Preparateur en Pharmacie Hospitalier Pph Had H/F - Fédération Hospitalière de France Paris 5e - 75

Le DMU a une gouvernance collégiale, organisée autour du directeur médical de DMU. Celui-ci est assisté dans ses missions :
- Dun directeur référent de DMU
- Dun cadre administratif de DMU
- Dun cadre paramédical de DMU

Les 4 départements :

Départements 1 : HAD - Adultes : 16 unités de soins, qui prennent en charge à domicile ou en établissement social ou médico-social les patients adultes pour lesquels une prescription d HAD a été faite.

Départements 2 : HAD - Mère-Enfant : plateforme d admission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 5 unités de soins pédiatriques et 1 unité d obstétrique,

Départements 3 : HAD Parcours de soins et activités transversales : la plateforme d admissions et la coordination adultes, la rééducation, la diététique, le service social, les psychologues et l unité de nuit,

Départements 4 : HAD PUI et logistique : pharmacie, unité de liaison chimio, magasin (médical-hôtelier), activité de nutrition parentérale à domicile, logistique de Covisan.

DEPARTEMENT

INTITULE Le Département PUI et logistique territoriale des produits de santé

Activités du Département

Le Département PUI et logistique territoriale des produits de santé est sous la responsabilité du Pharmacien chef de département, assisté d un cadre paramédical de pôle et d un cadre administratif de pôle.

Les locaux sont situés sur le site de Charenton et les activités en lien avec les préparations de cytotoxiques sont réalisées sur le site de Cochin.

La mission principale du département est de permettre aux trois autres pôles de l HAD d assurer leur activité de soins dans des conditions optimales : Il s agit d apporter le bon médicament/produit/matériel, au bon moment, en bonne quantité aux unités de soins ou au domicile du bon patient et ceci au moindre coût.

Le Département est constitué de quatre secteurs d activité, situés sur le site de Charenton : la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), les magasins médical et hôtelier, le service logistique/ transport et le service de Nutrition Parentérale à Domicile (NPAD).

La production des préparations de cytotoxiques de l HAD est réalisée par la PUI de l hôpital de Cochin.

SERVICE

PRESENTATION

Lieu de travail

La PUI est située 32, rue Necker à Charenton le Pont (métro : ligne 8 - station Liberté, bus : 24, 109 (arrêt Port aux Lions), 180 (arrêt Pont Nelson Mandela rive droite).

L unité de liaison Chimiothérapies de la PUI HAD est située à l Hôpital Cochin : 27 Rue du Faubourg Saint-Jacques, 75014 Paris

Présentation de l activité

La pharmacie à usage intérieur est chargée de répondre aux besoins pharmaceutiques des unités de soins de l HAD et notamment : d assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l établissement, la gestion, l approvisionnement, la préparation, le contrôle, la détention et la dispensation des médicaments.

Composition de l équipe pharmacie

L équipe de la PUI de l HAD est composée de : 1 pharmacien Chef de Service PH, 2 pharmacien PH, 6 pharmaciens, 1 cadre, 1 secrétaire médicale, 19 préparateurs en pharmacie

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadre de santé

FONCTIONNELLES

Directeur des soins

Cadre paramédical de pôle

Chef de service-pharmacien gérant

ACTIVITES

Missions générales

Sous l autorité du cadre de santé et sous la responsabilité technique du pharmacien, le préparateur en pharmacie participe aux missions de la PUI qui sont d assurer, dans le respect des règles qui régissent l établissement et la réglementation pharmaceutique, la gestion, les approvisionnements, la détention et la distribution des médicaments aux unités de soins et aux patients.

Il est le garant du respect des règles et procédures institutionnelles professionnelles de l hygiène et de la sécurité sur l ensemble des prestations pharmaceutiques

Missions permanentes en pharmacie :

Gestion des stocks : inventaires, approvisionnement, contrôle et traçabilité.

Saisie, réception, contrôle et validation des commandes AGEPS

Distribution des médicaments en distribution globale, des traitements nominatifs et des stupéfiants aux unités fonctionnelles.

Dispensation et traçabilité des Médicaments Dérivés du Sang

Approvisionnement de stock des armoires à pharmacie des unités de soins

Réalisation de préparations magistrales, des reconditionnements et sur conditionnement ; organisation des demandes de préparations hospitalières aux PUI prestataires ainsi que la livraison aux US

Organisation des livraisons de nutrition parentérale et des bouteilles de gaz Meopa au domicile des patients

Dispensation Hebdomadaire Individuelle et Nominative (DHIN) aux US (activité en cours de développement)

Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires préparateurs en pharmacie

Respect des règles d hygiène et de sécurités spécifiques liées aux activités

Communication avec les services de soins, l administration et les fournisseurs

Participation à l élaboration des procédures dans le cadre de la fonction confiée

Missions permanentes sur l unité chimio :

Ré étiquetage et à la dispensation des seringues d anticancéreux préparées à l avance.

Suivi assurance qualité : traçabilité des enregistrements de température et suivi des retours de enregistreurs par les US.

Essai clinique : gestion des stocks et des remboursements de références non fournies par les promoteurs et traçabilité des administrations sur le logiciel Chimio. Lien avec les ARC

Anticancéreux sous ATU : suivi des stocks et gestion des commandes en lien avec le pharmacien du site de Charenton, selon le schéma de prise en charge en HAD ; suivi des ATU en cours de validité.

En début de mois, facturation des préparations par unité de soins et suivi des consommations d anticancéreux à mettre en corrélation avec le nombre de flacons d anticancéreux facturés par l Hôtel Dieu.

Missions ponctuelles auprès des Unités de Soins :

Fais le lien avec l US (référent dune à deux US)

Veille à la bonne tenue de l armoire à pharmacie et au respect de la gestion des stocks selon les procédures en vigueur

Etre l interlocuteur privilégié de l US en cas de pharmacovigilance/matériovigilance

Informer le référent pharmacie de l US lors de la parution de nouvelles procédures, notes de service de la pharmacie

Missions ponctuelles à la NPAD :

Gestion des poches de NPAD

Contrôle pharmaceutique des poches en chambre froide

Gestion des poches de nutrition parentérale défectueuses et périmées

Travail en collaboration avec le magasinier

Mise à jour des classeurs des prescriptions des centres-experts

Gestion du nombre des poches produites par Fasonut

Missions ponctuelles sur l unité chimio :

Participation aux essais de DM dans le cadre des appels d offre

Missions spécifiques :

Participation à des démarches d amélioration de la qualité, à des groupes de travail institutionnels et aux commissions du GH

Mission de référent sur des thèmes transversaux

Particularités du poste
- Manipulation de charges lourdes
- Déplacement sur le site de l hôtel-Dieu
- Déplacement sur les unités de soins de l HAD
- Travail en chambre froide pour l activité de NPAD

QUOTITE DE TRAVAIL

Emploi Temps 100% ou partiel 80%

HORAIRES DE TRAVAIL

Travail en 7h36 (titulaires de l AP-HP) ou 7h30 pour les mutations ou les nouveaux titulaires. amplitude horaire de 9h à 18h (9h-17h ou 10h-18h une fois par mois)

Temps de repas : 1h

Repos le WE et jours fériés

Tickets restaurant possibles ou self

COMPETENCES REQUISES
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de l évolution des recommandations
- Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
- Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier
- Rédiger des informations relatives à son domaine d intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Maîtrise de la législation pharmaceutique
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique au bon usage du médicament

SAVOIR FAIRE REQUIS

Communication et aptitudes au travail en équipe

Esprit de synthèse et discernement

Dynamisme, méthode et rigueur

Sens de l organisation

Polyvalence et ouverture au changement

Capacité à rendre compte ; esprit d initiative

Esprit d équipe, disponibilité et mobilité

Respect des procédures de la PUI, des unités de soins ou transversales de l établissement

Respect du secret professionnel

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maîtrise de l informatique (logiciel Word, Excel, Copilote, intranet)

PRE-REQUIS

Etre titulaire du Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie et du diplôme de préparateur hospitalier

Descriptif

LHAD est un hôpital de l Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les nourrissons et jeunes enfants jusqu aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte. Elle prend en charge plus de 800 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité et un taux de croissance moyen de son activité de 6% par an. Ses équipes interviennent sur l ensemble du Grand Paris.

Les patients sont adressés à l HAD-AP-HP par les hôpitaux AP-HP, d autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

LHAD-AP-HP comprend 1 DMU et 4 départements (services).

Le département médico universitaire de l HAD est constitué dune unité fonctionnelle Innovation, recherche et enseignement et de 4 Départements (services) autonomes, unis par une logique de parcours de soins organisée en filières et par une logique d enseignement, de recherche et d innovation en santé. Les filières de prise en charge en HAD sont la cancérologie, les soins palliatifs, la gériatrie, le post-chirurgical, le neuro-handicap, l infectieux, la pédiatrie et l obstétrique.