Office Manager - Assistant de Direction H/F - Synetis Paris 8e - 75

Dans le cadre de la croissance Synetis renforce son équipe de direction.

Envie de rejoindre une équipe de passionnés ?

Vos principales missions :

· Réceptionner et filtre des appels téléphoniques accueillir physiquement les rendez-vous.

· Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels

· Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

· Réception traitement et tri du courrier

· Points d'avancement et reportings réguliers

· Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi

· Réaliser des commandes de fournitures et de consommables.

· Rédiger des supports de communication

· Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

· Suivre les procédures d'appels d'offres

· Suivi et gestion des aménagements de locaux

· Suivi et gestion des contrats (internes et externes)

· Mise à jour des plateformes de cotations

· Gérer la plateforme de réservation en ligne

· Mise en place de nouveaux outils

· Gestion du stock et de l'inventaire

· Gestion de la flotte automobile

Idéalement vous disposez des compétences suivantes :

· minimum 3 ans d'expérience réussi sur de l'office management ou de l'assistance de direction

· Maîtrise de la bureautique : Pack Office

· Connaissances en gestion administrative

· Connaissance des normes rédactionnelles

· GED

· Maîtrise de l organisation d événements

· Rigueur

· Posséder un bon sens du relationnel

· Avoir un bon esprit d'analyse

· Anglais professionnel

Qui sommes-nous ?!

Société de conseil spécialisée dans la cybersécurité, nous accompagnons les entreprises et institutions depuis plus de 10 ans dans la protection de leurs systèmes et données et les aidons à faire face aux défis numériques actuels. Grâce à une expertise en constante évolution et à des partenariats avec des acteurs technologiques de pointe, nous répondons aux défis complexes de la transformation numérique en garantissant des solutions de sécurité sur mesure.

Avec une expertise qui couvre tous les aspects de la sécurité informatique, de l'audit à l'intégration de solutions avancées, nous agissons chaque jour pour garantir un environnement numérique de confiance pour nos clients.

En forte croissance, nous collaborons avec des partenaires de renom pour offrir des solutions sur-mesure, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients.

Si tu es passionné par la communication, curieux d'apprendre dans un secteur dynamique et prêt à relever de nouveaux défis aux côtés de professionnels investis, Synetis t'attends pour une expérience riche et formatrice !

Notre identité?

Entreprise où « il fait bon vivre » : Label « Happy At Work » et accréditation ChooseMyCompany dans la catégorie HappyIndex AtWork !
Indépendance à 100% : autant d un point de vue technologique, que financier
Un management collaboratif et décloisonné, proche des équipes !
Un événementiel riche !