Dir. Adj. en Charge de la Paie et du Contrôle de Gestion Social H/F - Comedie Francaise Paris - 75

Créée en 1680, la Comédie-Française est le plus ancien théâtre français qui possède trois caractéristiques principales :
- C'est le seul théâtre disposant d'une troupe permanente de comédiens
- C'est aussi un théâtre d'alternance : il propose un spectacle différent chaque soir
- C'est encore un théâtre de répertoire avec plus de 3 000 pièces à son actif
L'effectif de la Comédie-Française est d'environ 400 personnes dont 60 comédiens.

DESCRIPTION DU POSTE
- Encadrer et animer l'équipe de paie
- Assurer le traitement et la comptabilisation de la paie
- Assurer et optimiser la gestion sociale

TâcheS PRINCIPALES

1) Coordonner l'ensemble de l'activité du service paie :
- Définir les calendriers et superviser la production de la paie ;
- Assurer les traitements post paie (DSN, mutuelle, interface paie/comptabilité, effectifs, etc.) ;
- Contrôler, vérifier et viser tous les documents servant au calcul de la paie (contrats de travail...) ;
- Superviser et gérer l'application SIRH paie (évolutions, mises à jour, paramétrages.).

2) Veiller à l'application de la législation sociale :
- Veiller à l'application des différents accords applicables ;
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales ;
- Mise à jour réglementaire Comédie-Française.

3) Budget - Effectif :
- Préparer le budget des dépenses de personnel de la Comédie-Française ;
- Préparer les tableaux de la CIASSP (Commission Interministérielle d'Audit Salarial du Secteur Public) ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des effectifs ;
- Préparer l'état prévisionnel de cadrage salarial et des documents relatifs aux NAO ;
- Établir des documents pour le bilan social.

4) Contrôle de gestion sociale :
- Créer, analyser et suivre les indicateurs sociaux (absentéisme, turnover, effectifs, rémunérations, heures supplémentaires, etc.) et produire des tableaux de bord réguliers ;
- Mesurer, piloter et analyser les performances de la masse salariale ;
- Assurer le contrôle budgétaire des coûts RH et participer à l'élaboration des budgets annuels et prévisionnels en matière de gestion sociale ;
- Proposer des plans d'optimisation des coûts tout en veillant à la performance sociale de la Maison ;
- Collaborer avec les équipes comptables pour garantir une gestion efficace des flux financiers liés aux RH ;
- Mettre en place d'outils de suivi et de solutions aux problématiques rencontrées.

5) Encadrement :
- Encadrer l'ensemble de l'équipe paie (CDI, CDD, Apprentis.) ;
- Assurer l'évolution des compétences des membres de son équipe ;
- Transmettre son savoir-faire.

6) Divers :
- Veiller au respect des règles de sécurité ;
- Veiller au respect du règlement intérieur.

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

NIVEAU D'ETUDE INDISPENSABLE
- Bac +3 contrôle de gestion sociale / finance / comptabilité / paie / RH
- Ou diplôme européen équivalent

EXPERIENCE NECESSAIRE
- 5 ans d'expérience en paie, de préférence dans une structure similaire (EPIC, spectacle vivant...)
- Expérience significative en contrôle de gestion sociale

DATE DE PRISE DE FONCTION :
1 avril 2025

La Comédie Française poursuit une ambition forte de non-discrimination et de diversité. Chaque candidature sera analysée sur la base des compétences au travers d'un processus qui garantit l'égalité de traitement et la transparence des choix.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Logiciel de paie, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Gérer la paie, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Connaissance en droit d'auteur et royalties, Maîtrise de la paie droit privé et public, Connaissance de la paie des intermittents

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.