Chargé d'Administration du Personnel et Paie H/F - Pauline LECAILLON Paris 18e - 75

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel et Paie pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre de la structuration du service RH. Si vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et aimez le challenge, cette opportunité est faite pour vous !

Missions principales :

Administration du personnel :

Assurer la gestion administrative des salariés (contrats de travail, avenants, DPAE, attestations, mutuelle etc.).

Mettre à jour les bases de données RH et assurer la tenue des dossiers du personnel sur nos outils SIRH (Lucca et Silae)

Suivre les dossiers individuels des collaborateurs et gérer les mouvements (embauches, départs, mutations, etc.).

Commander les tickets restaurants pour le siège et les établissements

Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles

2. Gestion de la paie (externalisée) :

En lien avec la responsable paie et la DRH :

Réunir et vérifier les informations mensuelles nécessaires pour l'élaboration des bulletins de paie par le prestataire (heures travaillées, absences, congés, primes, modifications de contrat, etc.), en collaboration avec les établissements

Assurer la transmission des informations entrées et sorties au prestataire paie

Assurer un contrôle des paies produites par le prestataire

Assurer une communication fluide pour résoudre les problématiques ou répondre aux questions relatives à la paie

Gérer les incidents de paie (absences, congés, heures supplémentaires, etc.).

Assurer le reporting et l'analyse des données liées à la paie

Assurer le bon suivi des compteurs (CP, CET, annualisation...)

Conseil et accompagnement :

Accompagner les managers et collaborateurs sur les questions relatives à l'administration du personnel et à la paie

Être force de proposition pour optimiser les processus et outils RH

Accompagner la Direction RH dans les projets sociaux de l'association

Profil recherché :

Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion des ressources humaines, paie ou équivalent.

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement multisites, soumis à une saisonnalité d'activité

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels de paie et SIRH Lucca et Silae

Solides connaissances en législation sociale et spécifiquement dans le cadre de la modulation du temps de travail

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé).

Qualités personnelles :

Rigoureux(se), organisé(e)

Forte capacité d'adaptation

Esprit analytique et capacité à gérer les priorités

Force de proposition

Excellent relationnel et sens du service.

Créée en 1956, la FUAJ, Fédération Unie des Auberges de Jeunesse, est une association à but non lucratif (loi 1901) reconnue par les ministères chargés de l éducation et des sports, elle est le maillon français de Hostelling International, organisation mondiale partenaire de l UNESCO, offrant l accès à 3 000 auberges de jeunesse HI implantées dans 75 pays.

Au total, la FUAJ compte 80 auberges de jeunesse HI France réparties sur l ensemble du territoire national, dont une quarantaine en nom propre. La FUAJ promeut depuis ses origines des valeurs fortes telles que l authenticité, l accessibilité au plus grand nombre, le respect des différences, la convivialité et la protection de la nature. Fondé sur un socle de valeurs humanistes, le projet de la FUAJ séduit de plus en plus de voyageurs, parce qu'il valorise un tourisme local, social et écologique.