Chargé - Chargée des Admissions H/F - Viaticus Paris 17e - 75

Au sein du campus de l'école Viaticus à Paris 17, nous recrutons un.e chargé.e des admissions dans le cadre de nos formations en alternance du tourisme sur les niveaux de Bac +3 à Bac 5.
Notre école et nos formations sont spécialisées sur le secteur touristique alors un diplôme du tourisme et de l'expérience professionnelle dans ce secteur sont nécessaires pour ce poste.

Les activités confiées seront les suivantes :

Réception et traitement des mails et appels entrants
Traitement administratif des candidatures (validation des prérequis, récupération des pièces du dossier de candidature, convocation au concours)
Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel (présentations des écoles, accueil des candidats, management des équipes, jury d'admission, envoi des résultats)
Traitement des dossiers d'inscription et de réinscription
Relances téléphoniques et mails

Activités secondaires :
Classement et archivage administratif
Formation et management des alternants sur le service
Recrutement des examinateurs et suivi des prestations
Traitement du courrier
Participation aux salons, Journées et Soirées Portes Ouvertes

Experience : 1 An(s)

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de sourcing candidat, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Réaliser des entretiens de recrutement, Recruter et intégrer une personne, Sélectionner des candidats pour un poste

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.