CDD Janvier 2025 - Assistant de Gestion - Facturation H/F - Deloitte Paris - 75

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Un des premiers cabinets d'avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, Deloitte Société d'Avocats compte aujourd'hui plus de 572 professionnels parmi lesquels 67 Associés.

En France, nous sommes implantés à Paris - La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse, Montpelier, Rouen et Strasbourg.

Vous intégrez l'activité juridique dans le cadre d'un CDD de remplacement à partir de janvier 2025. Au sein d'une grande équipe avec une pluralité d'interlocuteurs, vous interviendrez sur les missions suivantes et êtes sous la responsabilité de 3 associés, vos missions sont :

Les aspects classiques du secrétariat :
- Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez l'accompagnement ;
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas...) ;
- Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces événements, etc.) ;
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation PowerPoint, communication internes à la demande des associés, trombinoscope etc.).

Support à l'activité Juridique et suivi des dossiers :
- Recueillir les informations de facturation
- Mettre à jour les échéanciers de facturation
- Vérifier les éléments contractuels dans SAP
- Produire la facturation et les avoirs, selon les consignes jusqu'à validation par le manager,
- Gérer l'envoi des factures sous format papier ou sous format dématérialisé
- Suivre le paiement de la facture, en lien avec notre comptabilité clients
- Mettre à jour le fichier clients sous Excel
- Traiter les commandes fournisseurs et les demandes d'acomptes
- Réceptionner les factures et les commandes
- Effectuer le circuit d'achat dans SAP
- Suivre les paiements, en lien avec notre comptabilité fournisseurs.
- Assurer diverses tâches d'assistanat administratif et de contrôle sur Excel et SAP (notamment analyse des temps, support Salesforce et SAP).

Et si c'était vous ?
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans un Cabinet d'avocats ou Cabinet de Conseil,
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux,
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et l'anglais courant tant à l'écrit qu'à l'oral.

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte. Nous croyons en un environnement inclusif dans lequel les personnes se sentent impliquées, respectées, valorisées, et capables d'apporter leur « soi authentique ». La lutte contre toute forme de discrimination, l'égalité des chances, le respect et la mise en valeur de la diversité sont les pierres angulaires de notre politique RH. Ainsi, toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Poste à pourvoir à partir de janvier 2025...

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective pour construire l'avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l'environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l'inclusion sans distinction de nos collaborateurs.