Assistant de Direction H/F - Fonds Professionnel pour l’Emploi dans le Travail Temporaire (FPETT) Paris 19e - 75

Dans le cadre de son développement, le FPETT a besoin d'une personne intervenant en appui du directeur et de l'équipe pour prendre en charge des missions administratives et d'organisation.

Missions :
- Appui au directeur dans la gestion quotidienne de l'entreprise
- Organisation de réunions, les événements, les déplacements
- Appui au pilotage des moyens généraux de l'association
- Pilotage des prestataires (comptable, fournisseurs)
- Appui à la gestion administrative des contrats
- Consolidation des reportings internes et externes
- Appui à la mise en oeuvre des dispositions réglementaires relatives aux obligations liées au personnel : visites médicales, affichages obligatoires, informations...
- Rédaction de supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Appui au traitement de facture, notes de frais etc.
- Maintenir un système de fichiers et de dossiers efficace
- Appui à l'équipe dans la relation avec les prestataires
- Télétravail partiel possible
- Déplacements ponctuels à prévoir

De formation Bac +2 minimum, une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire.

Une connaissance de la branche du travail temporaire sera considérée comme un atout.

Maîtrise des outils bureautiques.

Capacités rédactionnelles.

Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Implication et sens du service.

Vous souhaitez
- Participer activement au développement du FPETT, structure paritaire en prise directe avec les évolutions de l'emploi
- Intégrer une organisation qui encourage la prise d'initiative et l'autonomie
- Etre force de proposition au sein d'une équipe solidaire et engagée pour l'insertion et l'emploi des publics fragilisés

Si vous partagez ces valeurs, votre candidature nous intéresse.

Le FPETT collecte et gère les contributions conventionnelles des entreprises de travail temporaire au bénéfice de la formation, de l'insertion et de la sécurisation des parcours professionnels des salariés intérimaires, soit plus de 240M€ en 2024. Il met en oeuvre et déploie les actions et projets engagés par les acteurs paritaires de la branche en matière de formation, de développement des compétences et d'accès à l'emploi.

Son équipe actuellement composée de 12 personnes est en développement, elle intervient au service des salariés, des entreprises et des partenaires nationaux et territoriaux de l'emploi et de la formation.

En lien étroit avec l'OPCO AKTO et les opérateurs paritaires de la branche (Fonds d'Action Sociale du Travail Temporaire, Observatoire de l'Intérim et du Recrutement), le FPETT pilote la gestion des fonds et développe des actions et des ingénieries emploi compétences innovantes. Il a également pour vocation de communiquer et de mettre en visibilité l'intervention de la branche en faveur de l'insertion et de la sécurisation des parcours professionnels des intérimaires.

Le FPETT recherche des collaborateurs/rices animé.e.s par une envie de s'engager dans une mission en faveur de l'insertion et de l'emploi, qui conjuguent conviction et professionnalisme, qui apprécient la polyvalence, qui sont force de proposition, qui sont autonomes et apprécient le travail d'équipe. Nous portons une ambition forte de la branche et le souhait d'engager des projets à enjeux pour les salariés et les entreprises.