Office Manager H/F - Ellenkos Poisy - 74

En nous rejoignant en tant qu'office manager à temps partiel, vous serez chargé du bon fonctionnement administratif et des bureaux au quotidien.

Vos missions :
- Participer à la gestion de la comptabilité (import de factures, suivi de l'expertise comptable),
- Etablir la facturation, réaliser le suivi et les relances clients,
- Assurer l'envoi et la réception du courrier papier et des colis,
- Assurer un appui à la préparation des devis et propositions commerciales,
- Réaliser les commandes de fournitures et consommables, et plus généralement tout ce qui est nécessaire à un cadre de travail sûr et agréable dans le bâtiment,
- Assurer les permanences d'accueil téléphonique et physiques, ainsi que la gestion des boîtes email collectives de la société,
- Participer à la bonne intégration et au suivi administratif des collaborateurs,
- Organiser les événements internes ou externes,
- Selon votre profil, participer à la recherche et au recrutement de nouveaux collègues,
- Selon votre profil, participer à la définition, recherche et création de différents supports de communication (site internet, stand d'exposition, produits promotionnels)

Votre profil :

- Vous aimez suggérer de nouvelles idées et êtes moteur dans une équipe.
- Vous avez déjà occupé des fonctions similaires,
- Vous êtes rigoureu-x-se, soigné-e et consciencieu-x-se.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 ou équivalent.

Nous vous offrons un cadre de travail convivial et agréable,avec un management coopératif où vous pouvez être créatif et force de proposition.

Le poste est de 2 jours pour démarrer mais va évoluer d'ici la fin de l'année car nous allons accueillir de nouveaux collaborateurs. Par contre nous sommes flexibles sur les horaires.

*************Merci de personnaliser la rubrique" motivation "quand vous postulerez en ligne, pour que le recruteur comprenne votre intérêt et votre envie de les rejoindre********************

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.