Secrétaire Comptable RH H/F - Ehpad le Val Montjoie Saint-Gervais-les-Bains - 74

Vos responsabilités au quotidien :
- Assurer le suivi de la comptabilité de l'établissement
- Assurer le suivi des tâches administratives de l'EHPAD
- Prendre en charge les courriers, les comptes rendu de réunion,
- Gérer l'affichage planifié de l'établissement (Menu, Animations...)
- Assurer la création des dossiers des résidents et le suivi des mouvements
- Assurer la vérification des informations administratives concernant le résident dans le cadre de l'identitovigilance
- Assure la gestion documentaire et son suivi sans supervision
- Gestion des éléments variables de paies en totale autonomie

Votre profil :
* Savoir-faire :
- Organisation, rigueur, dynamisme, capacité à s'adapter au changement
- Priorisation des tâches
- Respect du secret médical
- Esprit d'équipe
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, GMAIL, DRIVE...)
- Faire un compte rendu de l'avancée de ses tâches sans relance

* Savoir-être :
- Bon relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs
- Travail organisé, rigoureux dans le respect des procédures
- Capacité d'écoute
- Adaptabilité
- Autonomie

Votre formation :
- Diplôme d'aide-comptable ou équivalent.
- Connaissance de la comptabilité publique

Experience : 5 An(s) - minimum ou 2 ans avec diplôme

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

EHPAD du Val Montjoie