Secrétaire du Bâtiment H/F - Sarl Laurencin Saint-Maurice-lès-Couches - 71

Dans le cadre du développement de notre activité, Laurencin, entreprise spécialisée dans la rénovation de résidences haut de gamme pour une clientèle internationale, recrute une Secrétaire Aide-Comptable F/H à partir de février 2025.

Vos missions principales :

- Accueil téléphonique et relation client,
- Gestion des agendas et de la planification,
- Préparation des devis et mise à jour de la base de données,
- Gestion des fournitures et des moyens administratifs,
- Rapprochement factures/BL,
- Suivi des paiements fournisseurs et clients,
- Gestion administrative du personnel (dossiers, absences, etc.).

Compétences recherchées :

Secrétariat : maîtrise des outils bureautiques et de l'organisation administrative,
Comptabilité : notions solides de gestion comptable,
Anglais : niveau professionnel pour échanger avec une clientèle internationale.

Experience : 3 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.