Secrétaire Comptable H/F - A.C.S.M. Lioret Metal Industries Le Creusot - 71

Comptabilité :
Réaliser la facturation client, et en assurer le suivi.
Rapprocher les factures fournisseur des bons de livraison.
Faire les saisies dans le logiciel de compta.
Suivre la Trésorerie, gérer les opérations bancaires quotidiennes.
Etablir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale.
Elaborer les déclarations mensuelles de TVA.

RH :
Collecter les éléments d'activité du personnel et les enregistrer dans l'ERP
Préparer les éléments constitutifs de la paie et établir les bulletins de salaire
Participer à la gestion administrative du personnel (formalités, congés, formations, déclarations URSAFF, maladie.)

Secrétariat :
Assurer l'accueil téléphonique
Accueillir, orienter, informer les visiteurs
Planifier si besoin des rendez vous
Définir des besoins en approvisionnement du bureau
Classer les documents administratifs (classement physique et/ou informatique)
Gérer le courrier
Rédiger des rapports, compte rendus d'activité
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Structurer, synthétiser des informations

Experience : 3 An(s)

Compétences : Analyse comptable et financière, Comptabilité générale, Gestion de la paie, Logiciels comptables, Préparation des factures, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.