Assistant de Direction H/F - Cc du Triangle Vert Saulx - 70

Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers à la directrice de service de la collectivité.
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Suivi des projets et activités de la direction
Suivi et création de dossiers RH
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Parfaite maîtrise du Pack Office obligatoire. Connaissance logiciel Berger levrault serait un atout.

Semaine de 4 jours : travail du lundi au jeudi.
Une lettre de motivation manuscrite est demandée et est à joindre à votre demande de candidature.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser et contrôler un approvisionnement, Piloter une activité, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.