Responsable Gestion Locative et Comptabilité Syndic H/F - Sgm Gestion Lyon 6e - 69

Compétences managériales :
- Reporte l'activité de la gestion locative et la comptabilité syndic au Directeur de l'asset management.
- Définit, négocie et optimise les ressources nécessaires à l'activité de son équipe.
- Élabore, en lien avec le Directeur assets, les objectifs stratégiques en matière de gestion locative, en transversalité avec les autres directions

Compétences Gestion locative :
- Pilote et suit avec le gestionnaire locatif le cycle de la vie administrative des baux dans les outils métiers : fin de bail, renouvellement, avenants, résiliation, cession de fdc, droit au bail, changement d'enseignes, étapes contentieuses afin de prendre les actions préventives nécessaires.
- Pilote et suit les opérations à venir (BHV)
- Pilote et suit la création et le suivi des budgets en collaboration avec le gestionnaire de centre et le gestionnaire locatif.
- Pilote et suit la collecte des CA certifiés et la régularisation associée.
- Assure la reprise des sociétés Galerie Lafayette dans les outils systèmes.
- Est responsable des actions précontentieuses et des encaissements afin de pouvoir assurer un taux de recouvrement optimal.
- Est responsable de la trésorerie de la gestion locative et valide les flux de trésorerie.
- Est le référent métiers (EVEN) et gère les habilitations de chaque utilisateur en lien avec la DSI.
- Assure la formation des collaborateurs aux outils de gestion et au métier afin de pouvoir répondre à l'ensemble de nos missions confiées.
- Mise en place d'un process sur les redditions de charges et des budgets afin de développer ce module au sein de la gestion locative.
- Mise en place des reportings financiers afin de mesurer et de fournir les indicateurs clef du service à transmettre à l'asset.
- Aide à mettre en place un nouveau process sur la gestion du fonds marketing, en lien avec le service évènementiel.
- Mise en place d'une arborescence SharePoint au sein de la gestion locative et de la comptabilité syndic.
- Contrôle et valide la mise en place de process et de procédures.
- Assiste le service juridique pour la communication des informations financières et locatives pour la rédaction des baux
- Mise en place d'une clôture comptable.
- Assurer la gestion locative complète d'un portefeuille composé de 80 baux environs.

Comptabilité syndic
- Est garant de l'arrêté des comptes courants et des comptes travaux de l'exercice pour approbation en lien avec les experts comptables
- Supervise la tenue de la comptabilité de diverses ASL, AFUL et COPRO
- Valider les budgets préparés par la comptable et le gestionnaire de centre en accord avec le responsable du proprety manager.
- Traiter les pré-états datés, états datés.
- Assurer le traitement comptable des décisions d'AG et s'assurer que la facturation des honoraires à bien été effectué par la comptabilité.
- Mettre à jour l'immatriculation et la fiche synthétique des copropriétés
- Suivre le planning des assemblées générales et respecter les délais en lien avec le responsable du property manager.

Profil recherché :
- Minimum 4 ans en comptabilité immobilière et gestion locative ;
- La connaissance du logiciel EVEN n'est pas un critère indispensable, mais serait un plus ;
- Qualités managériales éprouvées (1 ou 2 personnes)
- Autonomie, motivation, rigueur, proactivité, sens de l'organisation (gestion des priorités et des deadlines) méthodique, capacité d'adaptation et de compréhension des contraintes interservices en lien avec le poste, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions :
- Contrat Cadre (39Heures / semaine, pas de RTT)
- CCN : Immobilier
- Statut : Cadre
- Rémunération selon profil : à partir de 45K Euros
- Autres éléments de rémunération :
- Ticket restaurant : 8€ (50/50)
- Mutuelle famille obligatoire (Cotisation unique globale : 58 Euros / mois)

Spécialiste de l'immobilier commercial, structure 100% familiale et indépendante créée en 2018, le Groupe SGM s'est imposé en quelques années comme un acteur incontournable du commerce de centre-ville. En l'espace de 5 ans, le Groupe s'est constitué un patrimoine de 11 centres commerciaux acquis auprès d'institutionnels et de 7 magasins Galeries Lafayette, totalisant plus de 275.000 m2 d'immobilier prime en hyper centre-ville.

Dans la continuité de son développement, le Groupe acquiert à l'automne 2023 la marque BHV Marais, le mois de novembre 2023.

Fonds de commerce et le site internet BHV.fr.

Le Groupe SGM est en pleine croissance avec un esprit « start-up » et en pleine structuration de son activité historique de foncière en immobilier commercial, associée au développement de sa nouvelle BU d'exploitant de grands magasins (retail).

Rattaché à la Direction des Assets, le Responsable gestion locative et comptabilité syndic est basé à Lyon.