Assistant en Communication et en Secrétariat de Direction H/F - Uca 68 Mulhouse - 68

Rejoignez notre équipe dynamique dont vous serez un élément clé dans la gestion et l'animation des Corporations

Missions principales :
- Animation des Corporations : préparation, organisation et secrétairiat de séance des réunions de comités et Assemblées Générales, suivi général des affaires des différentes branches professionnelles, gestion statutaire des corporations, accompagnement pour la création et la conception de supports de communication
- Participation à l'organisation d'événements promotionnels des Corporations, des métiers, de l'UCA
- Prise en charge du secrétariat de l'UCA : accueil physique et téléphonique, gestion des mails, rédaction des courriers, notes, procès-verbaux, mise en forme de documents...
- Community management des réseaux sociaux et relations avec la presse/médias numériques
- Prise en charge de l'information aux adhérents : création des circulaires d'informations, organisation des réunions d'information, élaboration de rapport et autres documents
- Profil recherché :
- Formation en secrétariat ou gestion administrative Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS-BUT) en secrétariat et/ou communication
- Maîtrise des outils bureautiques - de présentation et des réseaux sociaux, qualités rédactionnelles,bonnes capacités organisationnelles.
- Autonomie, créativité, esprit d'équipe, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, dynamisme, réactivité, excellent relationnel.
- Les réunions de comité ont lieu les midis et en soirée

Pourquoi nous rejoindre ?
- Evoluez au sein d'une petite équipe dynamique avec un esprit familial.
- Contribuez activement au développement de projets et à l'animation de nos structures

Contrat CDI, non cadre, forfait jours de 215 jours annuel,

Salaire entre 32K et 36K sur 13 mois

Avantages : RTT, tickets restaurant, carte de réduction cezam, chèques vitrines de Mulhouse à Noël, complémentaire santé, complémentaire retraite

remplacement pour départ en retraite, poste disponible immédiatement

poste en présentiel

L'UCA est une association ayant pour objet de défendre les intérêts communs ou spéciaux des organisations professionnelles adhérentes,

de seconder les organisations professionnelles dans l'accomplissement des tâches qui leur incombent de par la loi ou leurs statuts,

de se substituer, le cas échéant, aux organisations professionnelles afin de créer des oeuvres ou des institutions pour les membres des organisations adhérentes,

de rechercher, étudier et poursuivre, en collaboration avec les organisations professionnelles, interprofessionnelles ou autres, les réalisations et améliorations utiles à ces professions,

de représenter les organisations professionnelles adhérentes auprès des Pouvoirs Publics, des organismes interprofessionnels, administratifs ou autres et dans toutes les instances où l'U.C.A. est amenée à siéger ou avec lesquelles elle est appelée à collaborer,

de créer de nouvelles organisations professionnelles,

d'établir et de maintenir entre les organisations adhérentes un lien de confraternité et de coordonner leurs actions,

d'assurer le secrétariat et la gérance des organisations professionnelles qui le souhaitent (notamment avec la gestion des adhérents et des services proposés)