Office Manager H/F - Gie Rsm est Colmar - 68

RSM souhaite étoffer cette équipe et recrute un Office Manager.

L'Office Manager assurera un rôle polyvalent visant à prendre en charge les opérations administratives courantes au sein du département IBS.

Les missions :

- Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie des clients : établissement des lettres de mission, réalisation des démarches de vérification d'incompatibilité, intégration des données clients dans nos applications CRM et conflict check, collecte des éléments nécessaires à l'intégration administrative des nouveaux clients,.
- Assister les managers dans le cadre du process de facturation,
- Gérer le courrier,
- Assister dans le cadre de l'élaboration de documents internes ou commerciaux (plaquettes, présentations PWP)
- Participer à l'organisation des événements internes du département (réunions, formations, activités de cohésion)

Poste basé à Colmar (télétravail partiel possible).
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

#grandirensemble

Profil :

Bac +2 à 3 en Assistanat de gestion ou de direction
Expérience dans un poste similaire idéalement 3 à 5 ans
Maîtrise écrite de l'anglais, idéalement de l'allemand
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office & Excel en particulier)
Curiosité, autonomie, esprit d'équipe, organisation et rigueur

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Allemand souhaité, Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

RSM, 6ème réseau mondial d'Audit, d'Expertise et de Conseil (IT, Risk, TS, juridique et fiscal), accompagne en France et à l'international les entreprises et leurs dirigeants du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale. Présent dans plus de 120 pays, RSM s'appuie sur l'expertise de ses 57 000 collaborateurs à travers le monde dont 1400 en France.

Nous sommes présents en région Est à Colmar et à Strasbourg.

Au sein du bureau Est, le département IBS (International Business Services) est dédié à l'accompagnement d'entreprises étrangères dans le cadre de leur implantation et de leur développement en France.