Office Manager H/F - Gie Rsm est Colmar - 68
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
RSM souhaite étoffer cette équipe et recrute un Office Manager.
L'Office Manager assurera un rôle polyvalent visant à prendre en charge les opérations administratives courantes au sein du département IBS.
Les missions :
- Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie des clients : établissement des lettres de mission, réalisation des démarches de vérification d'incompatibilité, intégration des données clients dans nos applications CRM et conflict check, collecte des éléments nécessaires à l'intégration administrative des nouveaux clients,.
- Assister les managers dans le cadre du process de facturation,
- Gérer le courrier,
- Assister dans le cadre de l'élaboration de documents internes ou commerciaux (plaquettes, présentations PWP)
- Participer à l'organisation des événements internes du département (réunions, formations, activités de cohésion)
Poste basé à Colmar (télétravail partiel possible).
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
#grandirensemble
Profil :
Bac +2 à 3 en Assistanat de gestion ou de direction
Expérience dans un poste similaire idéalement 3 à 5 ans
Maîtrise écrite de l'anglais, idéalement de l'allemand
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office & Excel en particulier)
Curiosité, autonomie, esprit d'équipe, organisation et rigueur
L'Office Manager assurera un rôle polyvalent visant à prendre en charge les opérations administratives courantes au sein du département IBS.
Les missions :
- Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie des clients : établissement des lettres de mission, réalisation des démarches de vérification d'incompatibilité, intégration des données clients dans nos applications CRM et conflict check, collecte des éléments nécessaires à l'intégration administrative des nouveaux clients,.
- Assister les managers dans le cadre du process de facturation,
- Gérer le courrier,
- Assister dans le cadre de l'élaboration de documents internes ou commerciaux (plaquettes, présentations PWP)
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