Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi Strasbourg - 67
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Votre mission :
Créer les conditions nécessaires pour permettre au dirigeant de se concentrer sur l'essentiel.
Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l'ensemble des entités du groupe FS, comprenant 5 sociétés et 160 salariés.
Votre quotidien :
Vous gérez le standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs.
Vous assurez l'organisation de réunions, des instances de pilotage, l'organisation des déplacements, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, documents et autres notes, la gestion des locaux, la communication dans l'entreprise, l'administration du personnel, la gestion des notes de frais liées aux éléments variables de paies, la gestion de la flotte automobile, la gestion des saisies administratives
Vous contribuez à la veille commerciale, à l'administration des ventes et la gestion commerciale, à l'organisation d'événements, à la gestion du planning de la direction et/ou des collaborateurs, à la gestion comptable (liste non exhaustive...)
Profil recherché :
- Formation initiale de niveau Bac +2 minimum, dans l'un des domaines suivants : support à l'action managériale, gestion de la PME, gestion des entreprises et des administrations.
- Une première expérience sur un poste similaire est exigée.
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques (Word, Excel).
- Niveau d'orthographe parfait et de réelles compétences rédactionnelles.
Vos atouts :
- Autonomie dans le travail et fiabilité.
- Aisance relationnelle et grande agilité dans le traitement de l'information.
- Organisation et rigueur.
- Sens du service, discrétion et diplomatie.
- Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.
- Anticipation, sens de l'analyse et de la synthèse.
- Maîtrise des nouvelles technologies et connaissance des outils collaboratifs.
Une ambiance de travail dynamique et conviviale, un environnement de travail agréable : la Presqu'île André Malraux à Strasbourg, située au coeur des Deux Rives, est un lieu de référence fort en matière d'animation urbaine et de vie culturelle.
Divers avantages (prise en charge à hauteur de 50% de votre titre de transport, mutuelle santé 50% par l'employeur, PEE plan épargne entreprise, titres-déjeuner,.).
Rémunération selon profil et expérience. Poste à pourvoir à compter de février 2025 dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.
Créer les conditions nécessaires pour permettre au dirigeant de se concentrer sur l'essentiel.
Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l'ensemble des entités du groupe FS, comprenant 5 sociétés et 160 salariés.
Votre quotidien :
Vous gérez le standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs.
Vous assurez l'organisation de réunions, des instances de pilotage, l'organisation des déplacements, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, documents et autres notes, la gestion des locaux, la communication dans l'entreprise, l'administration du personnel, la gestion des notes de frais liées aux éléments variables de paies, la gestion de la flotte automobile, la gestion des saisies administratives
Vous contribuez à la veille commerciale, à l'administration des ventes et la gestion commerciale, à l'organisation d'événements, à la gestion du planning de la direction et/ou des collaborateurs, à la gestion comptable (liste non exhaustive...)
Profil recherché :
- Formation initiale de niveau Bac +2 minimum, dans l'un des domaines suivants : support à l'action managériale, gestion de la PME, gestion des entreprises et des administrations.
- Une première expérience sur un poste similaire est exigée.
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques (Word, Excel).
- Niveau d'orthographe parfait et de réelles compétences rédactionnelles.
Vos atouts :
- Autonomie dans le travail et fiabilité.
- Aisance relationnelle et grande agilité dans le traitement de l'information.
- Organisation et rigueur.
- Sens du service, discrétion et diplomatie.
- Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.
- Anticipation, sens de l'analyse et de la synthèse.
- Maîtrise des nouvelles technologies et connaissance des outils collaboratifs.
Une ambiance de travail dynamique et conviviale, un environnement de travail agréable : la Presqu'île André Malraux à Strasbourg, située au coeur des Deux Rives, est un lieu de référence fort en matière d'animation urbaine et de vie culturelle.
Divers avantages (prise en charge à hauteur de 50% de votre titre de transport, mutuelle santé 50% par l'employeur, PEE plan épargne entreprise, titres-déjeuner,.).
Rémunération selon profil et expérience. Poste à pourvoir à compter de février 2025 dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.
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