Assistant de la Secrétaire Générale de Mairie H/F - Mairie Cosmes - 53

Poste créé pour tuilage en vue du remplacement ultérieur de la secrétaire générale de mairie (départ à la retraite)

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Descriptif de l'emploi :
Collaborateur direct du Maire, vous mettrez en oeuvre les différentes politiques déclinées par l'équipe municipale, tout en coordonnant avec les responsables de services les missions de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état
civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les
commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Préparer les marchés publics et les demandes de subventions et assurer
leur suivis.
5 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel.
7 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, garderie, cantine).

Experience : 6 Mois - Impératif en secrétaire de mairie

Compétences : Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Comptabilité publique, Droit public, Logiciels comptables, Politiques publiques, Principes du système électoral français, Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, Réglementation des ERP, Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Règles d'urbanisme, Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Secrétaire de mairie (DU), Système d'information et de communication, Accueil et renseignement de la population :, Assister et conseiller les élus, Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, Gérer les ressources humaines, Gestion des affaires générales :, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Préparer et suivre l'exécution du budget, Réaliser des opérations comptables, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.