Responsable de Site en EHPAD H/F - Residence Monseigneur Bardonne Châlons-en-Champagne - 51

Le Responsable de Site est en charge de la gestion globale de l'établissement, visant à garantir un cadre de vie de qualité pour les résidents tout en assurant le bon fonctionnement des services administratifs, médicaux et sociaux.

Responsabilités :
1. Gestion administrative :
- Superviser l'ensemble des activités administratives de l'EHPAD (partie RH notamment)
- Participer à l'élaboration et suivre le budget de l'établissement, en veillant à l'optimisation des ressources.
- Assurer la conformité avec les réglementations en vigueur.

2. Management des équipes :
- Participer au recrutement avec la DRH et encadrer le personnel (soignants, administratifs, techniques).
- Organiser et animer des réunions d'équipe pour favoriser la communication et l'échange d'informations.
- Évaluer les performances des employés et promouvoir le développement professionnel.

3. Coordination des soins :
- Assurer la mise en place et le suivi des projets de soins pour les résidents.
- Collaborer avec les équipes médicales et paramédicales pour garantir une prise en charge adaptée et personnalisée.
- Être l'interlocuteur principal des familles concernant les soins et la vie quotidienne des résidents.

4. Qualité de vie des résidents :
- Mettre en oeuvre des actions visant à améliorer le bien-être et la qualité de vie des résidents.
- S'assurer que les activités et animations proposées répondent aux besoins et aux attentes des résidents.
- Gérer les situations de crise et intervenir en cas de discorde.

5. Relations externes :
- Représenter l'établissement auprès des partenaires institutionnels et des autorités de santé.
- Développer des partenariats avec d'autres établissements ou organismes pour enrichir l'offre de services.

6. Veille réglementaire et qualité :
- Assurer le respect des normes de qualité et de sécurité des soins.
- Participer aux évaluations internes et aux démarches d'amélioration continue.

Compétences requises :
- Compétences managériales : capacité à diriger et motiver une équipe.
- Connaissance du secteur : bonne compréhension du fonctionnement d'un EHPAD et des enjeux liés à l'accueil des personnes âgées. Ainsi que la partie restauration en EHPAD (respect des normes sanitaires et vétérinaires)
- Compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément.
- Aptitudes relationnelles : excellent sens de la communication et de l'écoute.
- Rigueur et éthique : respect de la déontologie et des normes relatives à la santé et à l'accompagnement des personnes âgées.

Qualifications :
- Diplôme en gestion, management des établissements de santé ou équivalent.
- Expérience préalable en gestion ou encadrement dans le secteur médico-social, idéalement en EHPAD.
- Connaissance des réglementations applicables aux EHPAD.

Conditions de travail :
- Poste à temps plein, tenue des astreintes en alternance avec la Direction Générale
- Environnement de travail dynamique et exigeant, avec de nombreuses interactions humaines.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion des ressources humaines, Connaissance des systèmes de santé publique, Législation sociale, Normes de sécurité sanitaire, Organisation du système sanitaire et social, Outils de planification des ressources humaines, Animer, coordonner une équipe, Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires, Favoriser et mesurer la performance d'une équipe, Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs, Déléguer, responsabiliser, Faciliter et créer les conditions de la coopération, Prévenir et résoudre les conflits, Encourager et soutenir le développement professionnel du personnel, Faire appliquer les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE), Renforcer les compétences en leadership des encadrants intermédiaires, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Piloter une activité, Développer et gérer des relations ou partenariats, Apporter un appui technique pour le personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Organiser des réunions de coordination avec les équipes, Implémenter des politiques de santé publique, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Évaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité, Implémenter des programmes de prévention santé, Mettre en place des mesures de sécurité, Faciliter la communication interne et externe, Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision, Mettre en place des politiques de diversité et d'inclusion, Coordonner des soins médicaux, Prévenir les risques psychosociaux, Surveiller l'application des protocoles de soins, Prévenir les risques de maltraitance, d'illettrisme, les risques domestiques, Prendre en compte les innovations en soins médicosociaux

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.