Responsable Administratif H/F - S&You Orléans - 45
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Notre client gère, au sein d'une Direction régionale mutualisée, 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux intervenant dans les champs des soins médicaux et de réadaptation, du handicap psychique et neurologique, de l'autisme, de la réadaptation professionnelle et compte 1 200 salariés.
Rattaché au Directeur du Pôle Orléanais gérant 2 Etablissements, vous encadrez une équipe de 6 collaborateurs
Vos missions :
- Vous managez l'équipe administrative des 2 établissements
Vous optimisez les processus support en collaboration avec les équipes
Vous pilotez des projets transverses au sein des 2 établissements en lien avec les cadres et les salariés
- Vous animez le Pôle Ressources Humaines
Vous sécurisez le processus de gestion du personnel : paie, accueil des nouveaux arrivants, contrats, gestion du temps de travail...
Vous élaborez et suivez le plan de formation
Vous développer des actions de communication interne
- Pôle Admission, Facturation et Accueil
Vous développez la polyvalence des collaborateurs
Vous pilotez le process de facturation et de recouvrement
Vous renforcez le niveau d'accueil des visiteurs
- Pôle Maintenances et ordonnancement
Vous sécurisez le process de gestion des factures fournisseurs
Vous suivez la complétude des carnets sécuritaire et sanitaire
Vous vous assurez du suivi des prestataires maintenance
Ce poste comporte des astreintes administratives par téléphone et par roulement toutes les 6/7 semaines.
Rattaché au Directeur du Pôle Orléanais gérant 2 Etablissements, vous encadrez une équipe de 6 collaborateurs
Vos missions :
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Vous sécurisez le processus de gestion du personnel : paie, accueil des nouveaux arrivants, contrats, gestion du temps de travail...
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