Chargé de Finances Comptabilité H/F - Nantes Métropole Nantes - 44

DGCAV / DPARC / Pôle Ressources

Activités principales

Coordonner le suivi financier pour les pôles et services de référence
- Participer à la préparation du budget et à la définition des enveloppes budgétaires (recensement des besoins, programmation des commandes et des inscriptions en instance, imputation budgétaire, phasage des crédits de paiement...)
- Préparer les décisions modificatives, des contrôles budgétaires, virements de crédits et des opérations de clôture
- Mettre en oeuvre des modes de travail collaboratifs avec les services (temps de partage et de suivi de l'activité, des projets, tableaux de bord de programmation et de suivi financier et outils de reporting)

Assurer le traitement des opérations comptables en dépenses
- Contrôler les devis et factures, accompagnement des services et prestataires
- Réaliser les affectations / engagements / bons de commande / proposition de mandats
- Gérer les tiers et conseil/accompagnement des prestataires
- Garantir la conformité au cadre réglementaire et comptable

Assurer le traitement comptable et le suivi financier des subventions
- Participer à la préparation des instances (disponibilité des crédits, imputation budgétaire, articles financiers des conventions, annexe portant individualisation...)
- Alimenter les tableaux de suivi du versement des subventions par opération (DSP Château, subventions aux associations et projets au titre de la métropole)
- Gérer les tiers et compilation des justificatifs nécessaire au paiement
- Réaliser les affectations/engagement et propositions de mandat

Coordonner le suivi et assurer le traitement des recettes (subvention diagnostics d'archéologie, facturation des opérations de fouilles, aides aux projets)

- Assister les services pilotes dans la constitution des dossiers de recettes (préparation des décisions, apport des éléments administratifs et financiers nécessaires à la demande)
- Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subvention (demande de subvention, attribution, notification...) et programmer les demandes de versement
- Constituer les dossiers de demande de paiement (état liquidatifs et justificatifs comptables, conventions/avenants/arrêtés, décisions/délibération...)
- Procéder à l'exécution comptable correspondante
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi de l'activité

Participer au suivi des marchés publics, en assurer l'exécution comptable et le suivi financier
- Formaliser le phasage des engagements/paiements par prestataire et phase/tranche, en assurer le suivi au fil du marché
- Réaliser les engagements et paiements correspondants
- Assurer un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des prestataires dans leurs facturations
- Rédiger les avenants portant sur des ajustements financiers, de calendriers, de tiers...
- Préparer les reconductions annuelles, ordres de service...

Vous avec de bonnes connaissances des finances publiques (budget, comptabilité et achats), des règles de la commande publique, et du fonctionnement des instances délibératives.
Vous êtes à l'aise avec les techniques comptables, des procédures d'exécution financière des marchés, des conventionnements (subventions dépenses et recettes).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous aimez prendre des initiatives et à apporter des des solutions.

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