Assistant d'Agence H/F - Howden Maintenance Partners France Nantes - 44
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Principales Missions / Activités :
Dans le cadre de ses fonctions, la personne assurera les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site et gérer le courrier.
- Gérer les moyens généraux et la flotte automobile du site.
- Enregistrer les commandes client dans l'outil de gestion et assister les chargés d'affaires dans la préparation et le suivi des affaires.
- Assurer le suivi des créations/modifications clients dans l'outil de gestion et tenir à jour les documents administratifs sur les plateformes des clients.
- Réaliser et suivre la facturation clients.
- Suivre les factures fournisseurs et saisir les réceptions dans l'outil de gestion.
- Organiser les déplacements du personnel de l'agence.
- Assurer la gestion administrative de la formation et suivre les validités des habilitations et aptitudes médicales.
- Gérer et commander les vêtements de travail et les EPI.
- Accueillir les nouveaux salariés et participer à l'organisation d'événements.
- Participer à l'amélioration continue des conditions de santé, sécurité et d'environnement dans le respect du référentiel MASE.
Les missions sont non-exhaustives et le poste évolutif.
Niveau de formation et/ou expérience :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez impérativement un anglais commercial ainsi que les outils informatiques. La connaissance d'un ERP et d'une CRM est un plus.
Proactivité, organisation, rigueur, sens du service, adaptabilité, disponibilité, autonomie, bon relationnel sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.
Rémunération selon expérience.
Contrat en forfait jour avec 13 RTT/an.
Les avantages :
- Mutuelle familiale
- Prime mobilité durable
- Tickets restaurants
- Chèques cadeau à Noël
- Télétravail occasionné autorisé
Dans le cadre de ses fonctions, la personne assurera les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site et gérer le courrier.
- Gérer les moyens généraux et la flotte automobile du site.
- Enregistrer les commandes client dans l'outil de gestion et assister les chargés d'affaires dans la préparation et le suivi des affaires.
- Assurer le suivi des créations/modifications clients dans l'outil de gestion et tenir à jour les documents administratifs sur les plateformes des clients.
- Réaliser et suivre la facturation clients.
- Suivre les factures fournisseurs et saisir les réceptions dans l'outil de gestion.
- Organiser les déplacements du personnel de l'agence.
- Assurer la gestion administrative de la formation et suivre les validités des habilitations et aptitudes médicales.
- Gérer et commander les vêtements de travail et les EPI.
- Accueillir les nouveaux salariés et participer à l'organisation d'événements.
- Participer à l'amélioration continue des conditions de santé, sécurité et d'environnement dans le respect du référentiel MASE.
Les missions sont non-exhaustives et le poste évolutif.
Niveau de formation et/ou expérience :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez impérativement un anglais commercial ainsi que les outils informatiques. La connaissance d'un ERP et d'une CRM est un plus.
Proactivité, organisation, rigueur, sens du service, adaptabilité, disponibilité, autonomie, bon relationnel sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.
Rémunération selon expérience.
Contrat en forfait jour avec 13 RTT/an.
Les avantages :
- Mutuelle familiale
- Prime mobilité durable
- Tickets restaurants
- Chèques cadeau à Noël
- Télétravail occasionné autorisé
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