Assistant de Formation Tours-Blois H/F - Ag-Cnam-Centre Tours - 37

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice territoriale et pédagogique du Centre d'enseignement de Tours-Blois, nous recherchons un.e Assistant.e de Formation en contrat à durée indéterminée à temps complet poste à pourvoir dès que possible

Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes :
- Accueillir, informer et orienter des publics ;
- Ecouter, analyser, promouvoir les besoins en formation ;
- Préparer, saisir et suivre les dossiers d'inscription ;
- Monter des dossiers de financement (CPF - CPF de transition...) ;
- Assurer la logistique et la gestion administrative des formations ;
- Accompagner les publics dans leurs parcours de formation (offre Cnam, VAE, VAP) ;
- Réaliser des reportings.

Compétences :
- Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants
- Être en capacité de faire des reporting
- Être force de proposition
- Être capable de renseigner un interlocuteur
- Savoir réaliser un suivi d'activité
- Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web)

Aptitudes et valeurs :
- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Organisation et méthode
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Ecoute et adaptation face à un public varié
- Sens du service à l'utilisateur et excellent relationnel
- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
- Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie

Profil recherché :
Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé.
Formation supérieure type BTS/Bac +3, expérience dans la gestion de la formation recommandée.
Capacité à gérer l'imprévu ainsi que les priorités.
Connaissance des dispositifs de financement de la formation.
Une bonne connaissance des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word).

Travail le samedi à prévoir ponctuellement
Lieu : TOURS et déplacements occasionnels sur Blois
Un véhicule de service sera mis à disposition.
Avantages : 21 jours de RTT, mutuelle, prévoyance.
Télétravail :1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d'ancienneté

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Définir des besoins en développement des compétences, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des déclarations réglementaires, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Outils bureautiques (Office 365, Excel, Word...), Dispositifs de financement de la formation

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.