Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Caisse Alimentaire Commune de Montpellie Montpellier - 34

Notre collectif a pour but de faire de l'alimentation un sujet démocratique, de lutter contre la précarité alimentaire, de favoriser l'accès à l'alimentation durable et d'accompagner des changements en termes de pratiques et de systèmes agricoles et alimentaires vers plus de durabilité.

Dans cette perspective, l'association Caisse Alimentaire Commune de Montpellier recrute.

Vous travaillerez à 50% du temps de travail pour l'association "Caisse Alimentaire Commune de Montpellier" sous la responsabilité du coordinateur de l'association et à 50% auprès de la FR CIVAM sous la responsabilité de la coordinatrice du projet TerrAsol

Les missions :
1/ Gestion administrative et financière du projet TerrAsol :
Conseil de gestion : mise en place d'outils de gestion, analyse de la gestion financière des activités
Effectuer le suivi administratif et financier des bilans
Effectuer les remontées de dépenses en cours de projet et la gestion fine de la trésorerie du projet en lien avec les partenaires
Gérer la facturation et le recouvrement
Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre légi-slatif et/ou réglementaire.

2/ Gestion administrative des Ressources Humaines pour l'association de la Caisse :
Éléments de salaire, validation et envoi des bulletins de salaires, virements, suivi des notes de frais, gestion des suivis temps, congés-récups en lien avec le coordinateur
Veille et mise en place de la réglementation sociale, suivi Médecine du travail
Archivage : social et juridique

3/ Comptabilité pour l'association de la Caisse :
Saisir les éléments comptables sur un logiciel en ligne EBP Comptabilité
Lien avec l'expert-comptable pour effectuer la clôture des comptes

Compétences attendues :
Maîtrise des procédures administratives spécifiques au statut associatif et à la gestion du personnel,
Maîtrise de l'outil informatique indispensable, particulièrement maîtrise Excel et Word (maîtrise tableaux croisés dynamiques appréciée.)
Maîtrise des bases de la comptabilité : saisie comptable (connaissance logiciel comptable), facturation, édition de notes de frais

Profil :
Niveau Bac +2 (BTS, DUT...) en comptabilité/gestion, gestion des entreprises et administrations, et/ou expériences professionnelles significatives dans ces domaines
Intérêt pour le monde associatif ou expérience en milieu associatif appréciée
Bon relationnel, capacité d'organisation, rigueur, autonomie et motivation. Bonne capacité rédactionnelle

Conditions d'embauche :
Lieux de travail : Lattes (34), Mas de Saporta et Montpellier, Celleneuve.
Des déplacements sont à prévoir : permis B nécessaire
Rémunération mensuelle : A définir selon profil et selon convention collective ELISFA

Calendrier :
Envoi des CV et lettres de motivation à l'adresse ****@****.** avant le 19 janvier 2025
Entretien de recrutement semaine du 27 janvier 2025
Prise de poste : février 2025

Experience : 24 Mois - milieu associatif apprécié

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.