Chargé d'Accueil et Administratif H/F - ARTS Solutions SARL Blagnac - 31

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif H/F en CDI qui aura pour responsabilité de renseigner et d'assister les visiteurs, les équipes présentes sur site ainsi que les prestataires amenés à y intervenir tout en véhiculant l'image de marque de la société ainsi que ses valeurs.

Missions et responsabilités :
- Assurer l'accueil physique et l'enregistrement des visiteurs, préparer et délivrer les badges d'accès. Mettre à jour le registre visiteurs et le registre des badges en conséquence.
- Orienter les visiteurs et prestataires et reporter l'information en interne au personnel concerné.
- Assurer l'accueil téléphonique, la redirection des appels au personnel interne et la prise et transmission de messages en cas d'absence.
- Réceptionner, trier le courrier et les colis et effectuer les envois postaux.
- Soutenir la Responsable Communication dans la diffusion dinformations aux occupants du bâtiment, notamment par voie d'affichage, ainsi que dans l'organisation d'événements d'entreprise.
- Respecter et garantir le respect des procédures internes liées à la santé, la sécurité et la sûreté.
- Remonter les problématiques liées à la gestion du bâtiment et veiller à la satisfaction des occupants.
- Assurer toute autre activité selon les besoins et en coordination avec les différents départements et collaborateurs.

Conditions du poste :
- Localisation : Blagnac
- Date de début de contrat : dès que possible
- Horaire : horaires de bureau du lundi au vendredi
- Type de contrat : CDI - temps plein

Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Courtoisie et capacité d'écoute
- Autonomie et proactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service client
- La maîtrise de l'anglais est un atout

Le groupe ARTS en quelques mots :

Créé au début des années 2000, ARTS est un groupe international de plus de 450 collaborateurs. Nous accompagnons nos partenaires aéronautiques et industriels dans la gestion de leurs projets clés en main.

ARTS en France, c'est une structure à taille humaine de 200 collaborateurs qui allie la souplesse et la flexibilité d'une PME à la robustesse organisationnelle d'un grand groupe. Nous développons une expertise au plus proche des attentes de nos clients et aimons à diversifier les projets sur lesquels nous nous investissons : production et maintenance aéronautique, logistique et BTP. Soucieux de valoriser la stabilité de nos équipes, nous nous attachons à conserver un réel équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

Vous avez envie de prendre part à une structure jeune, dynamique et en pleine évolution ? Contactez-nous, à l'adresse mail suivante, ****@****.**, parlez-nous de votre expérience, de vos qualités et de vos passions, nous avons hâte de vous rencontrer !