Assistant d'Agence H/F - Acterim Balma - 31

Au sein de notre agence de Toulouse composée de 4 collaborateurs, vous intègrerez notre pôle administratif RH et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de notre équipe.

Vous aurez pour missions de :

Récolter, auprès de l'équipe, les éléments concernant les missions de nos collaborateurs intérimaires (lieux des missions, taux horaires...),
Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition,
Veiller à la bonne rédaction des contrats en respectant le cadre légal,
Pointer et vérifier les Relevés d'Heures chaque semaine, puis les transmettre à notre centre de gestion,
Suivre les Visites médicales et prendre les RDV auprès des centres de santé,
Rechercher des logements pour notre personnel intérimaire,
Participer à la vie quotidienne de l'agence : gestion du standard avec l'équipe, gestion de la boîte mail agence...

Vous serez formé(e) en interne au sein de l'agence.

Le poste est à pourvoir à partir de début Février.
Horaires : 8h30 à 18h avec pause déjeuner de 12h à 14h.

Informations complémentaires :
- Salaire fixe de 1950€ brut mensuel + part variable sur la marge de l'agence après 3 mois de présence dans l'entreprise
- Prime 13ème mois
- Carte déjeuner créditée de 11.97€ par jour travaillé (part employeur de 60%)
- 12 Rtt par an

Issu(e) d'une formation type BTS gestion/administration, vous avez déjà occupé un poste administratif. Une expérience sur un poste similaire en agence d'emploi serait un réel plus.

Rigoureux(se), dynamique et organisé(e), vous aimez le travail en équipe et avez un sens du service développé.

La maîtrise de l'outil informatique est demandé : suite Office et Outlook notamment.

Le Groupe Acterim, acteur du marché de l'emploi, met à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents sur tout le territoire.
ACTERIM en quelques chiffres c'est :

- 20 ans d'existence,

- 110 salariés permanents, répartis sur toute la France et dans 5 autres pays européens,

- 13 agences de proximité,

- 10 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal,

- 2800 intérimaires sous contrat en moyenne.

L'Humain étant au coeur de notre métier, nous cherchons à recruter des personnes qui partagent nos valeurs : le sens du service, l'engagement, la bienveillance ainsi que la diversité.

N'hésitez pas à nous adresser votre candidature !!