Responsable des Activités - Emploi Formation H/F - Union Cepiere Robert Monnier Toulouse - 31

Nous recherchons un Responsable des activités H/F en CDI pour notre Département Emploi Entreprise.
* CDI à pourvoir à partir de février 2025 ;
* Statut cadre au forfait annuel en jour ;
* Route d'Espagne à Toulouse ;

Les missions

1.Pilotage des activités
* Superviser et coordonner les activités du Département Emploi Entreprises (soit 4 services et une filière d'inclusion sociolinguistique en transversalité) sur toutes ses dimensions ;
* Mettre en oeuvre des objectifs opérationnels fixés par la Direction du pôle ;
* Assurer le suivi des indicateurs de performance (qualité, incidents, risques) en conformité avec les cahiers des charges, les labels qualité et les demandes des financeurs;
* Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et à projets et veiller à leur bonne exécution dans le respect des budgets et cadres organisationnels ;
* Produire un rapport synthétique d'analyse de l'activité mensuelle ;
* Participer au développement des activités du Département Emploi Entreprises.

2.Management et animation des équipes :
* Animer et manager une équipe de cadres de proximité et veiller à la montée en compétence des équipes ;
* Accompagner les cadres dans leurs démarches managériales et de gestion opérationnelle ;
* Maintenir un climat social positif et assurer une communication fluide entre la Direction et les salariés ;
* Organiser des réunions régulières pour évaluer les avancées des projets, partager les informations stratégiques, et anticiper les besoins des services.

3.Gestion budgétaire et administrative
* Être l'acteur principal, en lien avec la direction opérationnelle et financière, du pilotage et de la maîtrise des coûts ;
* Rédiger des rapports d'activités annuels auprès de divers organismes (narratifs, budgets prévisionnels et comptes administratifs, statistiques, etc.) ;
* Participer au dialogue de gestion avec les financeurs.

4.Mise en oeuvre des projets de service et conformité réglementaire
* Élaborer et mettre en oeuvre le projet de service, ainsi que les outils règlementaires obligatoires (livrets d'accueil, règlements, procédures internes etc) ;
* Organiser les évaluations internes et externes en collaboration avec le service qualité et gestion des risques ;
* Prendre des décisions concernant le maintien de certains bénéficiaires sur des dispositifs.

5.Gestion des partenariats et relations institutionnelles
* Représenter l'UCRM dans les différentes instances et auprès des différents partenaires et financeurs ;
* Développer et veiller à la qualité des partenariats et du travail en réseau ;
* Garantir la qualité et la conformité des échanges avec l'ensemble de nos partenaires.

6.Gestion des ressources Humaines
* Être garant d'une bonne gestion RH de la part des cadres de proximité ;
* Identifier et valoriser les compétences et talents à travers les entretiens annuels et professionnels ;
* Coordonner le plan de développement des compétences avec l'appui du service RH
* Proposer une gestion prévisionnelle des effectifs avec l'appui des RH ;
* Conduire les recrutements avec les Chefs de Service dans le respect des engagements budgétaires ;
* Superviser les reportings des variables de paie avant le 20 du mois ;
* Evaluer les besoins en recrutements, fin de contrats et cadre disciplinaire avec la Direction de pôle ;
* Faire le lien et suivre certains dossiers du personnel avec les RRH de l'association.

* Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Master 2 ou CAFDES ;

Experience : 3 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social