Responsable Administratif et Comptable H/F - ESR GROUPE Toulouse - 31

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Comptable H/F pour rejoindre une structure du Groupe !

Informations générales

Intitulé du poste : Responsable Administratif et Comptable (RAC).

Hiérarchie : Sous l'autorité directe du Chef d'Entreprise.

Lieu : Grand Toulouse.

Type de contrat : CDI.

Vos missions principales :

En tant que Responsable Administratif et Comptable, vous serez un véritable pilier de l'entreprise, garantissant la bonne gestion comptable, sociale et administrative. Votre rôle est polyvalent et structurant pour l'organisation, avec des responsabilités allant de la comptabilité générale à la supervision des obligations légales de l'employeur, en passant par des tâches de reporting et de logistique.

Voici un aperçu de vos missions :

1. Comptabilité générale et analytique :
- Clients : Suivi des facturations, relances et gestion des cautions de garanties.
- Fournisseurs : Gestion et validation des commandes et des factures, suivi des règlements.
- Comptabilité analytique : Suivi des heures de travail des salariés et intérimaires, appui pour la valorisation des coûts et le budget annuel.

2. Gestion fiscale :
- Déclarations fiscales : Prise en charge des déclarations de TVA, IS, CFE et autres taxes en lien avec les obligations fiscales de l'entreprise.
- Veille fiscale : Suivi des évolutions législatives pour assurer la conformité des pratiques de l'entreprise.

3. Gestion sociale et paie :
- Préparation de la paie : Contrôle des heures, édition des bulletins et paiement des salaires.
- Gestion du personnel : Suivi administratif des arrivées et départs, gestion des visites médicales, et tenue des obligations légales comme le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
- Formations et développement : Suivi des formations obligatoires et demandes de financement auprès des OPCO.

4. Administration générale :
- Support administratif : Gestion du standard, du courrier, des véhicules, et suivi des commandes de fournitures.
- Assistance opérationnelle : Soutien aux équipes dans les démarches de certification et habilitations nécessaires aux projets.

5. Logistique et gestion de flotte :
- Gestion du parc de véhicules : Organisation des assurances, entretiens et contrôles techniques.
- Suivi des stocks et équipements : Suivi des fournitures de bureau, équipements de protection individuelle (EPI), et autres éléments logistiques.

6. Reporting et bilans :
- Tableaux de bord : Élaboration de tableaux de bord mensuels et trimestriels pour un suivi rigoureux de la performance de l'entreprise.
- Prévision de trésorerie : Préparation des bilans financiers en collaboration avec l'Expert-Comptable et suivi des impayés.

7. Rôle au sein du Groupe :
- Outils de gestion : Déploiement des outils communs au groupe et formation de vos homologues.
- Montée en compétence : Collaboration active avec d'autres filiales pour le partage de bonnes pratiques.

Profil recherché :
- Formation : Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises.
- Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire en environnement PME ou groupe multi-sites.
- Compétences clés : Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique, rigueur dans la gestion sociale, bonnes capacités de communication et de reporting.
- Qualités personnelles : Autonomie, sens des responsabilités, et goût pour le travail en équipe.

Pourquoi rejoindre cette entreprise du Groupe ESR ?

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et responsabilisant, avec l'opportunité d'apporter une réelle valeur ajoutée dans un rôle polyvalent. Le Groupe ESR offre une structure solide avec des outils de gestion mutualisés et un accompagnement continu pour développer vos compétences.

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail bienveillant et dynamique.
- Des formations et des évolutions internes adaptées à votre profil.

Salaire et Avantage :
- Un salaire cohérent avec votre expérience !
- Avantage connexe.

Votre processus de Recrutement :
- Un 1er échange téléphonique avec le pôle développement/RH.
- Un entretien physique avec le Chef d'Entreprise.

Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre succès !