Comptable Unique dans une Association Médico-Sociale H/F - L'arche a Brest Le Relecq-Kerhuon - 29

Vos missions sur ce poste :

* Tenir la comptabilité de l'association, participer à l'arrêté des comptes et à l'élaboration du budget prévisionnel, répondre aux demandes de la direction et des financeurs, concernant la comptabilité, les finances et l'administration de l'association.
* Accompagner les maisonnées et l'accueil de jour dans leurs besoins administratifs.
.* Assister les familles dans certaines démarches administratives.

Cadre de la mission :

Sous la supervision du directeur, vous accomplirez les tâches suivantes :

Tenue de la comptabilité générale
- Réception et classement des documents et pièces comptables
- Gestion des différents comptes bancaires
- Enregistrement des écritures
- Participation à l'arrêté des comptes et à l'établissement du budget prévisionnel en lien avec le Cabinet Comptable

Gestion des fournisseurs
- Commandes aux fournisseurs
- Soutien aux démarches et négociations partenariales avec les fournisseurs
- Vérification des factures reçues
- Préparation et envoi des règlements

Gestion de la facturation des journées et frais des personnes accueillies
- Suivi et enregistrement des présences journalières
- Calcul de la participation des personnes accueillies et facturation aux tuteurs
- Établissement de la facturation au département
- Suivi des encaissements et relance des impayés auprès des tuteurs, du département et de la CAF
- Suivi des règles et normes à appliquer dans le domaine

Accompagnement des maisonnées et de l'accueil de jours dans leurs besoins administratifs
- Suivi des notes de frais (débours et frais kilométriques) du personnel de l'association
- Suivi des budgets vacances ou sorties
- Suivi des caisses et des comptes bancaires

Participation au secrétariat
- Traitement des courriels de l'accueil, lecture et orientation
- Tri et distribution du courrier et adressage
- Soutien administratif sur les outils 360°
- Soutien logistique à la préparation des événements de l'association (Assemblée Générale, sorties, fêtes, appels aux dons.)

Experience : 3 An(s) - en comptabilité d'entreprise/asso

Compétences : Comptabilité générale, Gestion comptable, Logiciels comptables, Assurer la gestion administrative d'une activité, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Définir des besoins en approvisionnement, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Paramétrer un système d'information comptable, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.