Assistant de Direction H/F - es Invest Besançon - 25

Vous rejoindrez une entreprise innovante, solide et compétitive. Dans un esprit de polyvalence, en lien direct avec le Dirigeant, vos missions, non exhaustives sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel (60 collaborateurs)
- Rédaction du contrat de travail,
- Formalités administratives liées à l'embauche,
- Sanctions disciplinaires,
- Plan de formation,
- Entretiens professionnels
- DUERP, affichage social obligatoire,
- Complémentaire santé d'entreprise,
- CSE...
Gestion administrative de l'activité :
- Dossiers de référencement et leur suivi,
- Réponses aux consultations (marchés publics et autres),
- Assurance : contrat - déclarations et suivi des sinistres,
- Communication interne et externe de l'entreprise,
- Gestion de la réclamation client
- Divers...
Gestion de projets :
- Certification qualité AFNOR - suivi statistique, audits,
- Les enjeux du RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) : projet en cours de labellisation.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Législation sociale, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une veille documentaire, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le groupe CITY CAR DEPANNAGE leader dans le Secours Routier en Franche-Comté, en constant développement, recrute pour sa holding E.S. INVEST située 17, rue Saint-Christophe à 25480 ECOLE VALENTIN, dans le cadre d'un départ en retraite :

UN(E) ASSISTANT((E)) DE DIRECTION