Asset Manager Junior H/F - Groupe Courtin Valbonne - 06

L'Asset Manager junior H/F est garant de la valorisation du patrimoine du Groupe Courtin (opérations de promotion et les locaux loués dans les grandes métropoles françaises par notre filiale de coworking Flex-O)

Vous aurez comme principales missions :

Promotion : Actifs Tertiaires (Bureaux/Commerces/Activités)
- Accompagner l'équipe dans les opérations d'acquisitions et de cessions (collecte et analyse des données immeubles dans le cadre des constitutions des Data Rooms), assister ponctuellement aux réunions de négociations, mettre à jour les diagnostics
- Etablir en collaboration avec le service travaux (notamment les Facility managers) et le service Opérations : les budgets de charges, les AO des contrats (ou résiliations) et la sécurisation du site
- Participer à la mise en place des assurances chantiers (DO/TRC) et multirisques, suivre les sinistres et indemnisations avec l'équipe travaux et opérations
- Aider au bon suivi des engagements contractuels (Acte acquisition / Cessions en VEFA)
- Participer aux Etats des lieux Entrées/Sorties et mandater les huissiers
- Dans le cadre de la commercialisation des sites neufs : suivre l'état locatif, participer aux négociations financières/juridiques des baux et suivre les engagements contractuels
- Participer ponctuellement aux comités de suivis et aux opérations de « Livraison » / « Levée de Réserves »
- Procéder à la facturation des loyers, mise à jour de l'état locatif, tenue du budget de charges et refacturation diverses aux Preneurs.

Filiale FLEXO (coworking - Bureaux)
- Accompagner l'équipe dans les négociations des baux avec les Bailleurs ;
- Participer aux suivis des BEFAS (comités de suivi)
- Organiser et participer à l'état des lieux d'entrée avec le service travaux (mandater les huissiers)
- Suivre la levée des réserves du Bailleur
- Aider à la mise en place administrative des garanties (Dépôt de garantie, GAPD)
- Participer à la mise en place des assurances chantiers (DO/TRC) et multirisques, suivre les sinistres et indemnisation avec l'équipe travaux et opérations
- Aider au bon suivi des engagements contractuels (Bailleur/Preneur)
- Etablir la fiche du bail / l'état locatif FLEX-O et la mise à jour des données dans les outils de gestion,
- Aider à contrôler les factures de loyers et charges
- Participation aux budgets de charges FLEX-O et AO des contrats avec le service travaux et opérations
- Faire toute réclamation éventuelle aux Bailleurs ou prestataires

Général
- Aider à l'établissement des outils de reporting
- Saisir des actifs sous MYRE
- Saisir les données des déclarations sous OPERAT
- Apporter de l'assistance administrative diverse

Support administratif à la Directrice Asset Management
- Trier, traiter et classer les différents courriers et les transmettre aux bons interlocuteurs,
- Apporter un support administratif général
- Rédiger divers documents (emails, courriers...)
- Organiser des RDV
- Faire le lien avec les différents services du groupe (comptabilité, Facility Management...)
- Relancer les prestataires avec la Direction des Opérations
- Déclarer les sinistres et les suivre avec le service Facility Management
- Répondre aux diverses demandes des notaires, bailleurs, assureurs et locataires

Diplômé(e) en immobilier (niveau BTS Immobilier ou Licence ou plus dans le secteur de l'immobilier), vous bénéficiez d'une expérience de 2 à 3 années minimum sur un poste similaire.

Vous souhaitez rejoindre une société en forte croissance qui se développe sur l'ensemble du territoire français.

COMPETENCES REQUISES

Savoir
- Connaître les législations
- Posséder une vision globale
- Posséder un excellent rédactionnel

Savoir-faire
- Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle
- Argumenter pour négocier
- Savoir suivre des objectifs définis
- S'adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs

Savoir-être
- Être rigoureux et méthodique
- Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Être un excellent communiquant

GROUPE COURTIN est un groupe indépendant non coté fondé en 2015 par Christophe Courtin. Le groupe est spécialisé en immobilier tertiaire, il détient une structure promotion immobilière (COURTIN PROMOTION), une foncière (COURTIN GESTION) ainsi qu'un exploitant en espaces de travail flexibles (FLEX-O). Il dispose également d'un fonds d'investissement evergreen (COURTIN INVESTMENT) avec plus d'une centaine de participations à date.

GROUPE COURTIN est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. Il s'agit d'un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient :

Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la 1ère technopole d'Europe (Sophia Antipolis) en requalifiant les sites obsolètes et inadaptés à la demande actuelle.

Un exploitant en espaces de travail flexibles : FLEX-O propose des lieux de travail qui sont aussi des espaces de vie (confort, lumière naturelle, espaces naturels extérieurs, services, commerces, nature etc.) de façon la plus écoresponsable possible et avec services, dans les principales métropoles françaises.

Un fond d'investissement evergreen : COURTIN INVESTMENT avec plus d'une centaine de participations à date de Startups en croissance, principalement françaises, et qui ont un impact positif sur leur environnement.

Les effectifs du groupe grandissent vite pour accompagner cette expansion