Chargé·e de Projet de Formation H/F - Croix-Rouge française Marie - 06

Descriptif général du poste

Placé.e sous la responsabilité du responsable formation et recherche, le/ la titulaire du poste a pour objectifs :
- Objectif 1 : Coordonner la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des activités du projet REACH et appuyer celles du PIROI Center
- Objectif 2 : Assurer la gestion administrative et logistique des formations du projet REACH et du PIROI Center
- Objectif 3 : Appuyer à l'élaboration de la stratégie du département formation du PIROI Center

Le/ la titulaire du poste peut être amené.e à effectuer des déplacements au niveau de la région.

Description des tâches / Responsabilités

Objectif 1 : Coordonner la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des activités du projet REACH et appuyer celles du PIROI Center
- Coordonner la mise en oeuvre des activités de formation dans le cadre du projet REACH, en lien avec le partenaire BIOFORCE
- Assurer l'organisation des comités de pilotages en lien avec BIOFORCE
- Appuyer à la coordination de l'ingénierie de formation
- Assurer l'organisation des campus éphémères en lien avec les départements logistique et admin/fin
- Assurer le suivi du développement de formations
- Assurer le suivi post formation des apprenants
- Appuyer l'organisation des formations nationales et le suivi des activités de formation des Sociétés nationales Croix-Rouge/Croissant-Rouge partenaires de la zone du sud-ouest de l'océan Indien (dont évaluation et suivi des besoins)
- Appuyer l'organisation des missions des formateurs externes ou des experts
- Contribuer au développement de contenus de formation en ligne ou en présentiel selon la stratégie définie en lien avec le responsable de département, sur la thématique de la gestion des risques de catastrophes
- Participer aux groupes de travail, communautés de pratiques et autres consortium sur la formation au sein du Mouvement / en gestion des risques de catastrophes
- Accompagner les départements programme de la PIROI dans la revue / création d'outils de formation andragogique ou de sensibilisation

Objectif 2 : Assurer la gestion administrative et logistique des formations
- S'assurer de la conformité des pièces justificatives, en lien avec les départements supports
- Participer au travail de suivi et de reporting sur les activités du projet REACH (en lien avec le partenaire Bioforce) et du PIROI Center
- En lien avec les département logistique et administratif, il/elle - Assurera la gestion des salles de formation PIROI Center
- Assurer la gestion des déplacements des formateurs et participants des formations se déroulant dans le cadre du projet REACH et du PIROI Center.
- Assurer la gestion des inscriptions et des communications avec les apprenants

Objectif 3 : Appuyer à l'élaboration de la stratégie du département formation du PIROI Center
- Appuyer/participer à la réflexion sur l'élaboration de la stratégie de formation du PIROI Center, dans le cadre du programme régional en lien avec le responsable du département : développement d'un catalogue de formations
- Participer au développement des outils
- Contribuer au développement des activités pour augmenter la diffusion des connaissances sur la GRC dans la région OI (webinaires / conférences / podcast)

Compétences et connaissances requises
- Rigueur, esprit d'initiative et adaptabilité
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Anglais et français obligatoire
- Maîtrise du Pack Office, connaissance de SAGA
- Bonnes capacités de conseil & accompagnement, de coordination, de planification, de rédaction

Formations et Expériences
- Formation supérieure niveau Bac +4/5 de type IEP, ingénierie de formation, sciences de l'éducation
- Solide expertise technique & expérience confirmée en ingénierie de formation et en ingénierie pédagogique digitale
- Expérience professionnelle dans une organisation de solidarité internationale
- Expérience dans le domaine de la gestion des risques de catastrophes et connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge sont un plus

Expérience souhaitée : Confirmé

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Date limite de candidature : 31 janvier 2025

La PIROI se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures

Date de prise de poste souhaitée
03 mars 2025

Informations pratiques liées au poste
Liens hiérarchiques
- Responsable formation et recherche (N+1)

Liens fonctionnels
- Travailles en étroite collaboration avec l'équipe de la PIROI Réunion
- Travaille en étroite collaboration avec l'équipe de BIOFORCE
- Travaille en étroite collaboration avec les entités CRF des territoires ultramarins ainsi que les SNOI de la zone d'intervention
- Travaille en étroite collaboration avec les équipes du siège de la CRF à Paris
- Travaille en collaboration avec les autres entités du mouvement CRCR sur les zones d'intervention

Conditions et rémunération
- Poste national basé à Sainte-Marie, Ile de La Réunion
- 39h hebdomadaires (travail soirs et week-end récupérés)
- 23 RTT et 5 semaines de congés payés par an
- Rémunération mensuelle brute : selon convention collective,

+ Prime de fin d'année de 1/12ème de la rémunération brute de base

+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur

Prime de fin d'année : Oui
RTT / JREP : Oui

Contexte

La Croix-Rouge française (CRf) met en oeuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la « Plateforme d'Intervention Régionale de l'Océan Indien » (PIROI) basée à l'île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France - Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l'impact des catastrophes liées aux aléas naturels et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l'océan indien.

Le cadre stratégique 2021 - 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :
- Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques.
- Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques.
- Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l'océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques.
- Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d'urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement.

Ce cadre stratégique est accompagné d'engagements transversaux et d'une action facilitatrice : la construction du PIROI Center, « Centre régional d'expertise, de formation et d'innovation dédié à la gestion des risques et au changement climatique ».

Après plusieurs années de travail en collaboration, la PIROI-CRF et Bioforce ont choisi de renforcer leur lien à travers un projet ambitieux "REACH", dont l'objectif est de "contribuer au renforcement de l'engagement des acteurs locaux et nationaux ainsi qu'à l'amélioration de l'efficience de leurs réponses aux besoins des populations".