Secrétaire H/F - Cavigal Football Nice - 06
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
Missions :
En tant que Secrétaire H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos principales missions incluront :
- Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en garantissant que chaque demande reçoive une réponse rapide et appropriée.
- Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des salles, la coordination des agendas et la prise de notes pendant les sessions importantes.
- Gérer les documents administratifs, en veillant à leur classement rigoureux et à leur mise à jour régulière.
- Coordonner les déplacements professionnels en réservant les transports et hébergements nécessaires pour l'équipe.
- Participer à l'élaboration de rapports mensuels pour le suivi régulier des activités administratives.
- Collaborer avec différents départements pour soutenir divers projets internes, assurant ainsi une diffusion fluide des informations pertinentes.
Compétences :
Pour réussir dans ce rôle polyvalent, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Capacité d'organisation et attention aux détails afin d'assurer une gestion sans failles des tâches assignées.
- Compétences avérées en informatique, notamment sur Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils de communication électronique (Canva).
- Aptitude à prioriser les tâches dans un environnement dynamique où plusieurs demandes peuvent se présenter simultanément.
- Compétence interpersonnelle notable facilitant la communication avec diverses parties prenantes internes et externes.
- Esprit d'initiative permettant de proposer activement des solutions pour améliorer l'efficacité administrative globale.
Si vous êtes prêt à contribuer activement au succès continu de Cavigal Football tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant, nous serions ravis d'en savoir plus sur vous.
En tant que Secrétaire H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos principales missions incluront :
- Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en garantissant que chaque demande reçoive une réponse rapide et appropriée.
- Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des salles, la coordination des agendas et la prise de notes pendant les sessions importantes.
- Gérer les documents administratifs, en veillant à leur classement rigoureux et à leur mise à jour régulière.
- Coordonner les déplacements professionnels en réservant les transports et hébergements nécessaires pour l'équipe.
- Participer à l'élaboration de rapports mensuels pour le suivi régulier des activités administratives.
- Collaborer avec différents départements pour soutenir divers projets internes, assurant ainsi une diffusion fluide des informations pertinentes.
Compétences :
Pour réussir dans ce rôle polyvalent, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Capacité d'organisation et attention aux détails afin d'assurer une gestion sans failles des tâches assignées.
- Compétences avérées en informatique, notamment sur Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils de communication électronique (Canva).
- Aptitude à prioriser les tâches dans un environnement dynamique où plusieurs demandes peuvent se présenter simultanément.
- Compétence interpersonnelle notable facilitant la communication avec diverses parties prenantes internes et externes.
- Esprit d'initiative permettant de proposer activement des solutions pour améliorer l'efficacité administrative globale.
Si vous êtes prêt à contribuer activement au succès continu de Cavigal Football tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant, nous serions ravis d'en savoir plus sur vous.
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