Assistant - Assistante de Direction Technique H/F - la Grainerie Balma - 31

Vous assurez les missions suivantes :

Coordination d'activités
Organisation de l'ensemble des informations logistiques, techniques liées à l'occupation des espaces en lien avec
les différents services et en étroite relation avec le service de production :
- Suivi et mise à jour du calendrier d'activités programmées sur le site et réception des demandes d'occupations
d'espaces
- Organisation, planification et animation des réunions mensuelles d'activités
- Mise à jour des outils de production : saisie des informations techniques dans les dossiers de productions en
relation avec le service de production (planning et besoins techniques)
- Communication interne auprès des équipes permanentes et des différents services

Secrétariat technique
Assistanat dans la préparation et le suivi technique des activités
- Suivi des accueils en résidence, en diffusion et en évènementiel en relation avec l'équipe technique :
Recueil des fiches techniques et études des besoins en relation avec le directeur technique,
Élaboration des plannings techniques,
Suivi et préparation des réunions,
Suivi et transmission des embauches à l'administration (contrats, DUE).
- Gestion et suivi des demandes de stationnement et d'occupation du parking
- Gestion de demandes d'utilisation de l'atelier

Assistanat dans le suivi technique du bâtiment notamment en matière de sécurité et hygiène
- Suivi de la maintenance des équipements et du bâtiment
- Assurer et organiser le suivi du planning d'entretien des espaces et gestion des stocks de consommables
- Suivi du planning SSIAP
- Suivi des relations aux prestataires

Travail de fonds
- Mise à jour des bases de données et de ressources ; mise à jour documentaire
- Aide ponctuelle sur la logistique

Vous avez une formation et/ou une exprience en production évènementielle et/ou de spectacle vivant. Une connaissance de la réglementation applicable aux ERP serait un plus. SSIAP apprécié.

********************CV et LETTRE DE MOTIVATION **********************

Experience : 2 An(s) - ou formation prod. évènementielle/SV

Compétences : Gestes et postures de manutention, Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public, Réglementation sécurité incendie, Règles de sécurité, Caractéristiques des matériels d'éclairage, Caractéristiques des matériels son, Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage, Gérer un planning, Connaissance des techniques de spectacle vivant, Maîtrise des outils informatiques bureautiques

Langues : Anglais souhaité, Espagnol souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.