Secretaire Medicale Service de Cardiologie H/F - Fédération Hospitalière de France Poissy - 78

Descriptif

Intitule du poste

Secrétaire Médicale en Hospitalisation et Consultation (100 %).

Il s'agit du secrétariat du Service de Cardiologie sur le Site de Poissy, qui assure des hospitalisations

traditionnelles et en soins intensifs (USIC), des consultations, de la rythmologie interventionnelle et des

explorations fonctionnelles cardiovasculaires non invasives.

La Secrétaire est en lien direct avec les patients et fait partie intégrante de l'équipe du plateau technique,

médecins du service et personnel soignant.

Son rôle est important puisqu'il participe pleinement au dynamisme et à l'attractivité de cette unité.

Positionnement du poste

Supérieur hiérarchique : Directrice des parcours patients et par délégation la coordinatrice des secrétaires

médicales de Pôle.

Supérieur fonctionnel : Chef de Service

Rattachement : pôle Médecine interne et cardiovasculaire (MEDIACOEUR).

Présentation du service

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les

informations médico-administratives du patient.

Membre d'une équipe de 5 secrétaires médicales qui travaillent aussi bien sur le site de Poissy que sur le site de

Saint-Germain (SGL) (Plateau technique de cardiologie, consultations et des explorations fonctionnelles

cardiovasculaires non invasives).

Polyvalence au sein de cette équipe.

Missions et responsabilités

Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la

délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de

Septembre 1990).

Activités - Organisation

Accueil et orientation :

Rôle d'interface entre les médecins, les patients et les directions.

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique.

Frappe et mise en forme des courriers, compte-rendu, rapports.

Gestion et planification des rendez-vous et des urgences sur les deux sites.

Gestion des dossiers (recherche et mise à disposition des médecins pour toute consultation ou examen,

classement des courriers et résultats des examens, traçabilité, archivage).

Participation à la continuité du service et à la charge du travail du secrétariat de cardiologie du site de SGL.

Préparation des staffs médico-chirurgicaux.

Gestion administrative :

Création des venues et enregistrement des coordonnées et des droits des patients dans le logiciel de gestion

administrative des patients.

Saisie du codage.

Gestion des stocks de papeterie et de matériels pour les explorations fonctionnelles.

Qualités requises et compétences souhaitées

Diplôme : Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word Excel Lotus Crossway Internet - Pastel Sillage)

Terminologie médicale

Connaissance de l'hôpital et de l'environnement hospitalier

Connaissance du droit des patients

Qualités :

Capacité relationnelle

Bonne présentation

Esprit d'équipe et capacité à passer le relais

Bonne expression orale et écrite

Organisation et méthode

Esprit d'initiative

Secret professionnel

Obligation de réserve

Disponibilité

Horaires

Définis en fonction des obligations de service.

Poste à 100 % (travail en 37h30 par semaine).

Evolution du poste

Technicien de l'information médicale

Responsable des secrétariats médicaux

Attachée d'administration Hospitalière par voie de concours national

Projet de mise en place de la dictée numérique sur les deux sites

Risques Professionnels

Travail sur écran

Charge mentale