Assistant Administratif H/F - Bee'z Pro Belfort - 90

Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients.

Vos missions :
- Gestion du courrier et des communications : réception, tri et envoi de courriers, gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Gestion des documents : classement, archivage, rédaction de rapports et mise à jour des dossiers.
- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et réunions, organisation des déplacements.
- Support administratif : assistance dans la gestion des factures, devis, achats, et suivi des dépenses.
- Accueil et relations internes/externes : accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Organisation des réunions et événements : préparation logistique et prise de notes lors des réunions.
- Gestion des stocks : commande et suivi des fournitures de bureau.

Compétences attendues :
- Compétences techniques (Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des procédures administratives, utilisation de logiciels spécifiques.)
- Compétences organisationnelles (Gestion du temps, des priorités et respect des délais, rigueur, précision et anticipation des besoins.)
- Compétences interpersonnelles (Bonne communication écrite et orale, relationnel, courtoisie et discrétion.)
- Compétences administratives (Gestion du courrier, des documents, des réservations et commandes, rédaction de rapports, courriers et notes.)
- Compétences en gestion des urgences (Capacité à rester calme et réactif face aux imprévus.)

Connaissance dans le domaine des sinistres serait un plus.

Beez Pro est une agence de travail temporaire dynamique, spécialisée dans les secteurs de l'industrie, du bâtiment et des services. Implantée à Mulhouse et Belfort, elle met à votre disposition un large éventail de missions en intérim et des opportunités en CDI.