Gestionnaire de Stocks - Réf. Dac-CDI-2024-06 H/F - Fédération Hospitalière de France Saint-Maurice - 94

Descriptif

Type de contrat :
- Contrat à durée indéterminée de droit public à temps plein.
- Détachement fonction publique d'Etat, territoriale ou Hospitalière possible.

Localisation du poste : Route d'Alsace Lorraine - 51300 Marolles

Présentation de l'agence :

Santé publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l'ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire.

Affectation :

La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l'alerte, la réponse et le retour à la normale.

La direction est actuellement organisée en 3 unités : une unité de coordination « Alerte et crise » (UCAC), une unité « Etablissement pharmaceutique », et une unité « Réserve sanitaire ». La direction pilote un programme de travail pour l'ensemble de l'agence « coordination de l'alerte et situations exceptionnelles ».

Pour répondre à ses missions, la DAC met en uvre ce programme qui mobilise 4 processus pérennes (pluriannuels) : la préparation (comprenant entre autre la formation et les exercices), la coordination de l'alerte et la mobilisation des moyens de réponse, le retour à la normale dont l'organisation du retour d expérience. Les 3 unités sont concernées par ces 4 processus. La DAC s'appuie sur des comités d'experts.

Missions :

Au sein de l'entrepôt situé à Marolles (51), et sous l'autorité fonctionnelle du responsable d'exploitation le gestionnaire de stock F/H assure une mission de gestion informatique dans le WMS GILDAS et d'optimisation du stockage au sein de l'entrepôt.

Activités :

Le gestionnaire de stocks F/H assure :
- La coordination, l'organisation, le pilotage du service des stocks,
- L'ordonnancement des commandes,
- La gestion informatique des réceptions et des expéditions,
- La transmission des documents relatifs aux réceptions et aux expéditions (Colisage, PV d'expédition, BL, PV de réception),
- L'organisation des flux de transfert pour optimisation du stockage et pour préparation de commande,
- La gestion des emplacements,
- L'optimisation informatique de la structure de stockage,
- Les inventaires ponctuels,
- Le traitement des écarts dans les stocks,
- La gestion des transferts,
- La gestion des inventaires tournant et annuel,
- Le reporting des données de stock de la plateforme
- Le suivi des mails (ordres de transport, planning des réceptions)
- La gestion des produits périmés
- La rédaction, le suivi et le respect des procédures.

En l'absence de cariste, le gestionnaire de stock F/H assurera les missions de cariste.

Il/elle peut se voir confier par son responsable hiérarchique toute autre mission relative à l'activité.

Il/elle participe également :
- A la mise en place du système d'information (WMS)
- Au recrutement, à la formation des assistants gestionnaires de stock dans les modes opératoires liés à l'utilisation du WMS et à leur encadrement fonctionnel,
- A l'astreinte : suivi des équipements froids de la plateforme / Intervention en cas de problème sur la plateforme

Profil recherché :
- Etre titulaire des CACES R489 1-3 et 5
- 5 ans d'expérience : Gestionnaire de stocks ou technicien logistique.

Aptitudes et compétences :

Bonne maîtrise des Bonnes Pratiques de Distribution en gros

Bonne maîtrise de la réglementation des transports

Bonne maîtrise des règles d'entreposage

Disponibilité importante, notamment dans le cas d'une gestion de crise sanitaire

Rigueur, Réactivité, Organisé, Polyvalent

Aisance relationnelle, Discrétion

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Adaptation

Organisation de la chaine logistique

Utilisation d'un WMS/Aisance informatique

Organisation d'un site d'entreposage (plan de circulation,)

Gestion des stocks et des approvisionnements

Modalités de chargement/déchargement de marchandises

Respect des gestes et postures de manutention

Technique de palettisation, colisage

Modalités et contraintes de stockage

Technique d'inventaire

réglementation sur le transport de marchandise

Principes d'équilibrage des charges

réglementation sur le stockage de produits spécifique (dangereux, sous température dirigée, phytosanitaire,)

Outils bureautique

Réglementation du transport de marchandises

Normes qualité

Techniques de planification

Logiciel d'Echange de données informatisées (EDI)

Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)

Etre force de proposition

Savoir analyser les axes d'améliorations et les situations à risques

Etre titulaire du CACES R486 3A serait un plus

Pour postuler : Adresser les candidatures (lettre de motivation + CV) en indiquant la référence de l'annonce par courriel : [email protected]