Assistant RH et Polyvalent H/F - AMIF Paris 4e - 75

- Assurer le secrétariat de l'association :
Accueil physique au quotidien
Gestion des appels
Gestion du courrier : rédaction, publipostage, envoi en nombre, suivi
Gestion des courriels
Envoi d'emailing sur des logiciels d'envois groupés (brevo)
Commandes diverses
Ponctuellement : Gestion de prise de rendez-vous pour des agendas complexes (Direction /Présidence)
Classement /archivage du secrétariat, des instances

- Assurer des missions relatives aux ressources humaines
Saisie d'éléments de paie et lien avec le cabinet externe
Suivi de l'établissement des paies par le cabinet externe
Suivi des tickets restaurant
Suivi des congés en lien avec le cabinet externe
Suivi du dossier du personnel
Mise en place de la mutuelle à l'arrivée d'un nouveau salarié(e) et mise à jour au départ
- Autres missions évènementielles :
Gestion des inscriptions, émargement, accueil physique lors des instances et divers événements
Tenue du stand de l'AMIF au Salon annuel de l'AMIF (accueil, renseignement)
- Compétences requises
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité d'organisation et de gestion, méthode, autonomie et rigueur
Aptitudes relationnelles, travail en équipe et réactivité
Polyvalence, autonomie et grande capacité d'adaptation
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Esprit d'initiative

- Connaissances requises
Maîtrise avancée du Pack Office et notamment du publipostage, et d'Excel
Savoir hiérarchiser et classer des documents,
Savoir communiquer rapidement et efficacement,
Connaître l'environnement des collectivités territoriales
Expérience sur les missions RH

- Expériences requises
Expérience significative de 3 ans minimum
Dans l'idéal, une expérience au sein d'une collectivité territoriale et ou dans un environnement exigeant

- Niveau d'études souhaitée
Bac +2

- Contrat à durée indéterminée
- Avantages :
Mutuelle d'entreprise, tickets restaurants, 13ème mois, RTT

39h en présentiel