Charge Commercial et Support aux Appels d'Offre H/F - Egis Groupe Guyancourt - 78

Rattaché(e) à la Tender Unit O&M, vous apportez votre support à l'ensemble des responsables d'offres, sur la réponse aux appels d'offre et la préqualification des dossiers.

Vos missions visent à fournir un soutien administratif et logistique essentiel aux responsables d'offres, leur permettant de se concentrer sur les aspects stratégiques et techniques des propositions O&M.

Vous vous impliquez notamment sur les missions suivantes :
- Analyse des besoins des clients : Participer à la compréhension des exigences et des attentes des clients pour les offres en Opérations et Maintenance, en collaboration avec les responsables d'offres.
- - Préparation de la documentation : Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des documents nécessaires pour les préqualifications, et la réponse aux appels d'offres
- - Coordination des contributions internes : Assister à la coordination des contributions des différentes équipes internes (technique, commerciale, juridique, etc.) pour rassembler les informations nécessaires à la préparation des offres.
- Gestion des délais : Aider à assurer le respect des délais pour la préparation et la soumission des offres, en suivant les échéances et en rappelant les membres de l'équipe.
- Veille concurrentielle : Participer à l'analyse des offres de la concurrence et des tendances du marché pour ajuster les propositions en conséquence, en coordination avec l'équipe stratégie.
- Support technique : Fournir un support technique de base aux responsables d'offres pour les aspects complexes des propositions en Opérations et Maintenance.
- Préparation des présentations et des références : Aider à la préparation des présentations pour construire un référentiel de références projets O&M, en créant des supports visuels et en s'assurant de leur qualité.

Assistance administrative : Gérer les tâches administratives liées à la préparation des offres, telles que la mise en forme des documents, la gestion des fichiers, et l'organisation des réunions.

De formation école d'ingénieur avec une spécialisation en gestion de projet, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire soit côté gestion offres soit côté gestion de projets.
Une connaissances des métiers de l'infrastructure (route, ferroviaire, aéroport) sera appréciée.
- Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de rédiger et de présenter des documents de manière claire et concise.
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler en étroite collaboration avec différentes équipes internes et à contribuer positivement à un environnement de travail collaboratif.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet.
- Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.
- Qualités personnelles :
- Rigueur et attention aux détails.
- Autonome, proactivité et sens de l'initiative.
- Capacité d'adaptation et flexibilité.
- Curiosité et envie d'apprendre

Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant de la stratégie (avant le projet) à l'exploitation et à la maintenance, en passant par l'ingénierie. Nous intervenons principalement dans le secteur des services de mobilité - autoroutes, transports publics, parkings - de l'aéronautique, de l'immobilier et de l'urbanisme. La gestion d'actifs est au coeur de notre activité, nous adoptons une vision à long terme dans tout ce que nous entreprenons. Conseil et Exploitation présente notamment la particularité d'exploiter 20 aéroports et 29 sociétés routières ainsi que d'être partie prenante de 20 concessions en France comme à l'international.