Assistant d'Affaires H/F - DOM-RH Torcy - 77

Poste en CDI

En tant qu'Assistant(e) d"Affaires, vous serez en charge de plusieurs missions clés :

Gestion des Médias (A01) :
- Traiter les communications par email, téléphone et fax ;
- Gérer les requêtes clients et créer des "cases" dans le système de gestion ;
- Envoyer des accusés de réception et assurer le suivi des demandes clients.

Gestion des Interventions de Dépannage :
- Valider et enregistrer les demandes clients ;
- Affecter les interventions aux techniciens et suivre leur réalisation ;
- Rédiger des reportings clients et saisir les retours d'intervention pour la facturation.

Gestion des Bons de Commandes :
- Valider et enregistrer les commandes clients ;
- Planifier les interventions et suivre le retour des bons pour la facturation.

Gestion des Visites de Maintenance :
- Planifier les visites de maintenance ;
- Renseigner les états clients et effectuer la facturation.

Gestion Documentaire :
- Classer, archiver et organiser les postes de travail.

Tableaux de Bord :
- Produire des synthèses de clôture hebdomadaires et effectuer le reporting de l'activité.

Vous avez une utilisation avancée des logiciels ERP pour l'administration des ventes ;

Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment les tableaux croisés dynamiques ;

Vous êtes capable d'une saisie rapide et précise de données ;

Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles pour la communication par email ;

Une expérience préalable en administration des ventes ou dans un poste similaire est souhaitée ;

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans un domaine pertinent (administration, gestion, etc.).

Conditions :
- Rémunération de 2 050€ brut par mois, + une prime de 20% sur l'indice de performance chaque trimestre.
- Horaires de journées
- Poste en CDI

Ce poste est à pourvoir chez l'un de nos clients

Postulez dès maintenant !

Étapes du recrutement :
- Entretien téléphonique puis physique avec un chargé de recrutement.
- Envoi de votre candidature au client.
- Validation finale du client.

DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé aux alentours de Torcy dans le domaine du BTP un ASSISTANT D'AFFAIRES H/F en CDI.