Assistant Région Hauts-De-France H/F - Croix-Rouge française Lille - 59

MISSION 1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA REGION
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs
- Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes
- Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations
- Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires
- Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile

MISSION 2 ASSISTER LE PDR ET LES ÉQUIPES RÉGIONALES DANS L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ
- Gérer l'organisation des déplacements du PDR
- Rédiger des courriers/courriels, des comptes rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
- Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

MISSION 3 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION SUR LA VIE DES ÉTABLISSEMENTS EN LIEN AVEC LES DT ET DE ET SUIVI DES INDICATEURS D'ACTIVITÉS
- Accompagner les projets et actions de la Croix Rouge française en région
- Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale
- Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région

MISSION 4 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX
- Organiser les événements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels (Fabrique, etc.)

MISSION 5 MISSIONS COMPLÉMENTAIRES SUR L'ANIMATION DES CENTRES DE RESSOURCES EN PROXIMITÉ
- Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet
- Participation au suivi des projets en région
- Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation

COMPÉTENCES
Organiser et gérer les priorités
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du
web
Elaborer et/ou suivre un budget
Capacités rédactionnelles
Rigueur et autonomie
Capacité d'adaptation

Expérience souhaitée : Intermédiaire

Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au coeur de sa culture d'entreprise ?

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC" (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail.

Une infirmerie santé au travail sur site déploie également un ensemble d'actions visant à protéger la santé des salariés au travail (visite médicale, vaccinations, projet de prévention...). Le Campus Croix-Rouge dispose par ailleurs d'un restaurant d'entreprise et d'une cafétéria, d'un parking gratuit et d'un parc à vélos.

Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires, et notre politique de télétravail permet de bénéficier de 2 jours /semaine ou 10 jours par mois.

Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d'une partie de vos frais d'inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts...), location de logements à la mer ou la montagne, etc.

Date de prise de poste souhaitée
A partir de début septembre.

Informations pratiques liées au poste
Conditions du poste
- Poste en CDI, localisé à Lille (59) et à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon la convention collective applicable
- Télétravail possible (jusqu'à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation
- Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès à des tickets restaurant.

Lieu de travail

La site régional Hauts-de-France est basé au 60 rue Destombes à Lomme. Ce site est partagé avec plusieurs services de la Croix-Rouge française.

Prime de fin d'année : Oui

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

Notre association est à la tête d'un important réseau de 70 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 17 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.