Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - l Esprit Fermetures Vireux-Molhain - 08

Autonome dans son travail, il ou elle est responsable de la gestion des devis, commandes et du suivi des clients dans le cadre de la politique commerciale définie par la direction.
Equipements informatiques et de communication connectés au réseau de l'entreprise.
Accueil physique et téléphonique des clients/livraisons, Gestion de documents commerciaux, bons de commandes, etc.
Relations internes et externes : Travail en général au sein d'une équipe. Relations internes avec la direction et la comptabilité.
Relations externes avec les clients et les éventuels prestataires de service pour la promotion des produits.
Environnement de travail : Il ou elle travaille à des horaires mi-temps en premier temps pouvant être évolutif sur un temps plein, dans un bureau souvent partagé, en permanence au téléphone, devant son écran, ou les deux simultanément.

Experience : 6 Mois

Compétences : Techniques commerciales, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer l'esprit d'équipe, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Répondre à un appel d'offre

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.