Assistant de Direction H/F - Aptitudes Rh Le Port - 974

Recherche CONFIDENTIELLE

Missionnée par mon client, une entreprise locale, entité d'un Groupe Réunionnais pour débusquer son assistant de Direction.

Vous serez au coeur de la stratégie d'entreprise et jouerez un rôle clé dans l'accompagnement stratégique et opérationnel aux côtés de la Direction Générale. Vous serez la personne de confiance qui assure fluidité, organisation et excellence !

Vos missions principales :

Soutien à la gestion de projets :
- Collaborer étroitement avec la Direction Générale pour contribuer au pilotage des projets transversaux en collaboration avec les départements de l'entreprise.
- Piloter les événements d'entreprise menés par la direction générale (internes, partenariat RSE, événements média)
- Suivre les étapes clés des initiatives stratégiques et assurer leur bon avancement.
- Être l'interlocuteur de référence auprès des partenaires internes et externes sur les projets en cours.

Organisation et coordination des instances de gouvernance :
- Préparer et structurer les réunions stratégiques (Comité de Direction, Assemblée Générale...)
- Assurer la coordination des actions décidées en réunion et veiller à leur mise en oeuvre.
- Être en mesure de rédiger des synthèses et des comptes rendus à forte valeur ajoutée pour faciliter les décisions de la Direction.

Facilitateur de communication :
- Centraliser les échanges entre la Direction Générale et les différentes parties prenantes (comités, partenaires...).
- Piloter l'agenda de la Direction Générale avec précision.
- Communiquer de manière proactive et assurer la diffusion d'informations stratégiques qui inclue la supervision de l'intranet d'entreprise.
- Gérer des informations sensibles en toute confidentialité.

Optimisation des processus :
- Proposer des solutions pour améliorer l'organisation interne et fluidifier les processus décisionnels.
- Contribuer à l'efficacité opérationnelle en identifiant et en résolvant les points de blocage.

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre organisation irréprochable et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Vous avez un excellent relationnel, une écoute active, une bonne communication écrite et orale (orthographe irréprochable), et un goût prononcé pour le travail en équipe

Vous êtes proactif et avez le sens du service clients

Vous êtes loyal, solidaire et serviable

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous savez évoluer dans un environnement exigeant avec autonomie

Vous avez un sens aigu du détail et de la rigueur

Vous possédez des notions juridiques qui vous permettront de gérer avec précision les documents légaux et confidentiels

Vous possédez "le super pouvoir de la synchronisation" indispensable pour un assistant de direction.

Une bonne maîtrise de l'anglais serait un atout supplémentaire pour occuper ce poste (mais pas indispensable)

L'assistant de direction occupe un poste stratégique en collaboration étroite avec la Direction Générale, vous facilitez la vie quotidienne de votre Directeur et vous rendez son travail plus efficace : vous formez un binôme !

Je suis Sandrine Puisségur, fondatrice du cabinet indépendant Aptitudes RH, situé à l île de la Réunion et spécialisé dans l approche directe et le recrutement de cadres, de dirigeants, d experts et de profils rares. Chasseuse de têtes, ma mission est de vous dénicher vos talents et pépites, en toute confidentialité, à la Réunion, dans la zone Océan Indien et en France Hexagonale.

www.sandrine-puissegur.com