Assistant de Gestion BTS Gpme H/F - NEOGEST EDUCATION GROUP Paris 16e - 75

L'Assistant(e) de gestion épaule la direction ou le responsable d'équipe dans le suivi quotidien de la gestion administrative et financière de la PME. Il/Elle est le garant du bon fonctionnement des processus internes (comptables, administratifs, commerciaux), en assurant une organisation fluide et un suivi rigoureux des dossiers.

Missions principales
- Suivi administratif :
- Rédaction et traitement des courriers, e-mails, devis et factures.
- Classement et archivage des documents.
- Mise à jour des bases de données (fichiers clients, fournisseurs, etc.).
- Suivi comptable et financier :
- Enregistrement des opérations courantes (facturation, encaissements, paiements).
- Suivi des relances clients et fournisseurs.
- Participation à la préparation des budgets, tableaux de bord et reports financiers.
- Gestion commerciale et relation clients/fournisseurs :
- Aide au suivi des commandes et de la relation client (de la réception à la livraison).
- Mise en place de tableaux de suivi des ventes.
- Contribution aux actions de prospection commerciale (mailings, relances téléphoniques, etc.).
- Participation à l'organisation générale de la PME :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
- Organisation des réunions internes (convocations, préparation de l'ordre du jour).
- Contribution à la mise en place ou à l'amélioration de procédures internes (qualité, hygiène, sécurité).

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Notions de base en comptabilité et en gestion administrative.
- Aptitude à la communication écrite et orale (relation client, travail en équipe).
- Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.

Profil recherché
- Étudiant(e) en BTS GPME (Gestion de la PME), avec un intérêt pour la gestion et l'administration.
- Sens de l'initiative, polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.