Assistant de Direction H/F - 1PACT Carrière Villeurbanne - 69

Ce poste est à pourvoir au plus tard au mois d'avril. Un aménagement du temps de travail (80% par exemple) est possible.

L'Assistant de direction 1PACT est en première ligne pour faciliter l'organisation du travail de la direction. Le poste présente des tâches variées et exige un sens aigu de la confidentialité. De plus, l'Assistant de direction participe à la gestion patrimoniale d'1PACT à travers l'immobilier.

Gestion quotidienne :
- Gérer les rendez-vous des dirigeants
- Traiter le courrier de la direction
- Saisir les notes de frais et gérer les factures
- Gérer les formations des dirigeants
- Gestion automobile des véhicules de dirigeants (rendez-vous de révision etc.)

Organisation des réunions :
- Préparer, assister aux CODIR et en rédiger des comptes-rendus
- Organiser les réunions importantes (nombreux participants internes & externes)
- Organiser les Assemblées Générales des groupements d'employeurs (réservation des lieux, coordination avec le conseil juridique)

Gestion immobilière et patrimoniale :
- Gérer l'immobilier de l'entreprise (syndic, bail, SCI)
- Coordonner, avec le service Achats, les travaux dans nos bâtiments
- Piloter et renouveler les contrats avec les espaces de co-working que nous louons

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum avec idéalement une première expérience en assistanat de direction d'un an ou plus. Nous sommes toutefois à l'écoute de profils différents.

Ce poste nécessite un excellent relationnel, car vous verrez régulièrement des invités et partenaires des dirigeants d'1PACT, ainsi qu'un sens développé du service et de la confidentialité.

Réactivité, loyauté, humilité, courage sont également des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.

Vous avez obligatoirement une appétence pour les deux piliers du métier : l'assistanat de direction et la gestion immobilière et patrimoniale.

Vous avez obligatoirement le permis B et vous maîtrisez le Pack Office.

Notre ambition : déprécariser les métiers en tension tout en préservant la souplesse nécessaire à nos clients, par la mise à disposition.

1PACT a pour mission d'embaucher des collaborateurs en CDI que nous mettons ensuite à disposition des entreprises à temps complet ou partagé.

1PACT c'est une entreprise qui chaque année double de taille. Nous comptons aujourd'hui 2100 salariés mis à disposition chez nos 200 clients partenaires.

Notre croissance exceptionnelle résulte de l'engagement quotidien de nos équipes, qui par leur excellence opérationnelle et leur sens du service font la différence auprès de nos clients.

Aujourd'hui, nous sommes 140 1pacteurs répartis sur nos 13 bureaux en France. Nous visons pour fin 2024 le recrutement de 60 1pacteurs supplémentaires, en CDI, qui adhéreront à notre mission :
- Restaurer l'honneur du métier en replaçant l'Homme au centre
- Déprécariser tout en préservant la productivité
- Devenir la référence de l'emploi mis à disposition.

C'est au travers des valeurs d'estime, de rapidité et d'engagement que nous nous employons chaque jour à honorer cette mission.