Assistant Polyvalent - ADV Facturation H/F - Sas Llaza France Perpignan - 66
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Dans le cadre du renforcement de notre équipe nous recrutons un / une Assistant(e) Polyvalent(e) / ADV Facturation, prise de poste janvier 2025.
Vos missions :
- Gestion du dossier commercial
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Analyser et mettre à jour dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
Gestion de la facturation
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier.).
Activités annexes
- Assurer l'accueil physique et standard téléphonique de clients professionnels,
- Renseigner suivie des commandes clients et informations de base
- Préparation des enveloppes à destination commercial,
- Réaliser des travaux administratifs de base telles que tableaux Excel, courriers, renseignement prix achat toile dans le logiciel, entre autres
- Mise à jour réseau sociaux
Vous bénéficiez pour cela :
- D'une formation méthodique
- D'un accompagnement personnalisé pendant et après votre intégration
Vos missions :
- Gestion du dossier commercial
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Analyser et mettre à jour dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
Gestion de la facturation
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier.).
Activités annexes
- Assurer l'accueil physique et standard téléphonique de clients professionnels,
- Renseigner suivie des commandes clients et informations de base
- Préparation des enveloppes à destination commercial,
- Réaliser des travaux administratifs de base telles que tableaux Excel, courriers, renseignement prix achat toile dans le logiciel, entre autres
- Mise à jour réseau sociaux
Vous bénéficiez pour cela :
- D'une formation méthodique
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