Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pompes Funebres Marbrerie Prevautat Sarl Puiseaux - 45

En lien direct avec la Direction, vous serez garant(e) de la gestion et de la coordination des activités comptables, financières, administratives et RH de l'entreprise après une période de formation.
Vous aurez notamment pour responsabilités :
- Gestion comptable et administrative : assurer le lien avec les partenaires externes (fournisseurs, cabinet comptable.), rapprochement bancaire, saisie et contrôle des écritures comptables, préparation des règlements
- Gestion des ressources humaines : saisie des éléments variable de paie, veiller aux obligations légales (DUE, contrats, avenants).
- Suivi des contrats : assurer le suivi, le contrôle et le renouvellement des contrats de frais généraux.
- Activités annexes : accueil téléphonique et physique des visiteurs, rédaction de courriers, classement et archivage de documents administratifs
A terme, ce poste représentera environ 60% du temps de travail, et permettra une immersion dans le métier funéraire pouvant amener a ce que le poste évolue vers un poste d'assistant conseiller funéraire.

De l'aisance dans l'utilisation de l'outil informatique est nécessaire.
Au-delà des compétences techniques inhérentes à la mission, nous recherchons un homme, une femme capable de s'intégrer dans un milieu professionnel nécessitant rigueur, adaptabilité et discrétion.
Enfin, c'est votre personnalité, votre capacité à être polyvalent, rigoureux, travail en équipe et organisé qui guidera notre choix.

Experience : 2 An(s) - comptabilité /gestion administrative

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité générale, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Établir un état de rapprochement bancaire, Paramétrer un système d'information comptable, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services funéraires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Entreprise familiale de Marbrerie et de Pompes Funèbres depuis bientôt un siècle