Assistant d'Agence BTP Confirmée H/F - Pauline Servant Recrutement Aix-les-Bains - 73

· Contenu de l'activité
- Encadre et coordonne la comptabilité-gestion :
- Elabore le budget et les plans de financement de l'entreprise.
- Suit la situation de la trésorerie.
- Met en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi de l'activité
- Réalise les factures d'honoraires de l'agence
- Gère le patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise...
- Assure le suivi juridique :
- Rédige les contrats de maîtrise d'oeuvre et d'ingénierie de l'agence,
- Assure le suivi des contentieux amiables et judicaires en liaison avec les experts et avocats
- Contrôle les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,),
- Gère les ressources humaines :
- Supervise les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel, formation, contrats santé, arrêt de travail),
- Gère les relations avec les instances représentatives du personnel si mandataire social.
- Administration générale :
- Organise le fonctionnement administratif de l'agence
- Réalise les réponses aux appels de candidatures
- Réalise la déclaration annuelle MAF (Mutuelle des Architectes Français)
- Veille au respect de la législation, assure une veille juridique, conventionnelle,
- Participe à la gestion commerciale : supervise les montages financiers des projets, suit des négociations commerciales, participe à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise...

Une formation Bac +2 et une expérience d'au moins 5 ans sur une poste d'Assistant/secrétaire d'agence sont attendues, idéalement dans le secteur du BTP.

Compétences techniques
- Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion.
- Management transversal et hiérarchique des équipes.
- Gestion commerciale
- Connaissances de l'activité de l'entreprise
- Autres :
- Capacité de dialogue et de négociation
- Capacité en matière d'organisation
- Adaptation et réactivité
- Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

Notre client est un cabinet d'architecture basé au Bourget du Lac.

Composée d'une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de collaborateurs évoluant dans de vastes locaux et un cadre verdoyant, l'agence explore des domaines architecturaux variés allant du bâtiment industriel au logement social en passant par l'hôtellerie de luxe en montagne ou les équipements publics.

Dans le cadre d'un remplacement à la retraite, nous lui recherchons un assistant de direction - Assistant d'agence h/f.