Assistant - Assistante d'Exploitation H/F - Dephys Fontenilles - 31

Nous sommes une entreprise dynamique à taille humaine, recherchant un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Au sein d'un environnement stimulant, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences sur des missions variées.

En tant qu'Assistant(e), vous serez au coeur de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Vos principales responsabilités seront :

**Gestion administrative du personnel :
- Gestion des formalités d'embauche (DPAE)
- Rédaction des contrats de travail
- Création et suivi des dossiers du personnel
- Élaboration des fiches de poste

**Recrutement :
- Participation active aux processus de recrutement
- Publication des offres d'emploi
- Présélection des candidatures
- Organisation des entretiens

**Gestion de la flotte automobile :
- Suivi et planification des entretiens véhicules
- Gestion des réservations
- Suivi des contrôles techniques
- Relations avec les prestataires

**Communication et relations :
- Accueil téléphonique
- Gestion des boites mails
- Relance clients
- Interface avec les différents services

**Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissances en droit du travail
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils digitaux

**Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellent relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Capacité à gérer plusieurs priorités

Rejoignez une entreprise où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Chiffrage/calcul de coût, Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise, Conseiller, accompagner une personne, Contrôler des fichiers du personnel, Contrôler la conformité des données, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage, Gérer les ressources humaines, Gérer un parc de machines, d'équipements, de locaux, Organiser le travail d'une équipe, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Répartir les postes de travail, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.