Secrétaire - Facturation - Logistique H/F - Soc Import Export Vins et Alcools Bagnolet - 93

Nous recherchons un/une assistant de direction dans une entreprise d'import/export de vins et alcools. La responsabilité principale sera la gestion du pole Facturation/Logistique. Les activités principales seront la saisie de factures (logiciel M3 One), le classement et rangement de divers documents, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion logistique des expéditions (la poste, Amazon, transporteurs divers etc.). Bureau individuel avec ordinateurs et copieurs, téléphone. contrat de 38h, horaires lundi-jeudi 8h-12h / 13h-17h30, Vendredi 8h-12h. société de 15 salariés avec entrepôts attenants aux bureaux. Pas de possibilité de télétravail. Localisation Bagnolet (proximité porte des lilas).
Qualités requise : Capacité d'organisation, priorisation des tâches, mémoire, réactivité, assiduité.

Experience : 18 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Piloter une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.