Assistant de Direction H/F - KPMG Saint-Grégoire - 35
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Vos challenges
En collaboration avec l'un des Associés et son équipe, au sein du département consulting du bureau de Rennes, votre mission, en tant que Assistant de direction F/H consiste à :
* Prises de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles ;
* Tenue et veille de l'agenda mouvant de l'Associé ;
* Organisation des déplacements de l'Associé en France et à l'international ;
* Facturation (émission des factures, acompte, solde, suivi des créances, gestion d'un tableau de suivi),
* Préparation pour validation de l'ensemble des documents de Risk Management ;
* Gestion des appels téléphoniques ;
* Gestion des timesheets et notes de frais de l'Associé ;
* Frappe, mise en forme et reproduction de rapports ;
* Support RH : accueil des nouveaux arrivants, organisation des entretiens de recrutement, participation à l'organisation d'événements internes et externes, etc ;
* Gestion des fournitures (de la commande à la facturation) ;
* Archivage.
En collaboration avec l'un des Associés et son équipe, au sein du département consulting du bureau de Rennes, votre mission, en tant que Assistant de direction F/H consiste à :
* Prises de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles ;
* Tenue et veille de l'agenda mouvant de l'Associé ;
* Organisation des déplacements de l'Associé en France et à l'international ;
* Facturation (émission des factures, acompte, solde, suivi des créances, gestion d'un tableau de suivi),
* Préparation pour validation de l'ensemble des documents de Risk Management ;
* Gestion des appels téléphoniques ;
* Gestion des timesheets et notes de frais de l'Associé ;
* Frappe, mise en forme et reproduction de rapports ;
* Support RH : accueil des nouveaux arrivants, organisation des entretiens de recrutement, participation à l'organisation d'événements internes et externes, etc ;
* Gestion des fournitures (de la commande à la facturation) ;
* Archivage.
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